角色及路径选择
128页指南适用于处理企业税务的本地UEN实体。登记负责人提名并批准管理员,本版每实体最多两名管理员,普通用户数无上限。负责人若不任管理员,无需Corppass账户。管理员独自处理服务时,可通过全部服务权限省去员工及个别授权步骤;员工路径需创建、激活及分配权限;代理路径需选择公司服务及第三方授权,不必把代理建立为公司普通员工账户。
注册管理员
准备UEN、负责人身份编号末五位及邮箱,或已签署授权书及身份证明。负责人无法处理时,可由主要行政人员签署并附身份文件。通过Singpass验证,填实体及联系资料,选择在线审批或上传授权书,再决定管理员是否获得当前及未来全部服务权限。复核后提交。文件说明授权书审批至少五个工作日;负责人自己任管理员时立即激活,其他在线申请待负责人批准。
创建员工账户
准备员工身份编号及邮箱。指南说明个别创建即时完成,Excel批量创建需一个工作日并须检查上传历史。没有NRIC/FIN的外籍人士选择外国编号及签发国。选择普通用户、查询用户或副管理员;查询用户可看他人资料,但不能分配权限或管理账户,副管理员可管理用户。全部服务权限默认勾选,不适用时须取消。复核后提交,系统发激活邮件。
激活及外国身份关联
用邮件参考编号,或实体UEN及个人身份资料激活,再输入页面验证码。NRIC/FIN用户通过Singpass验证;其他外籍用户用邮件一次性密码,并可能另须激活Singpass Foreign账户。已有IRAS外国税务编号者须确保姓名及护照/编号与IRAS一致,没有编号者须办理IRAS登记。创建、激活及身份匹配是不同步骤。
选择公司服务及年度范围
先为公司选择相关IRAS服务,再分配员工或代理。企业税务参数可设课税年度范围,属于可选限制;不设时,后续授权不会显示年度选择栏。示例系统中结束年度留空可作无限期授权。服务选择提交后仍须另外分配权限,选服务本身不等于已授权员工。
直接员工授权
选择用户及已选服务,分配正确的编制者或审批者角色,已设置年度范围时选择对应范围,并填生效日期,结束日期可留空。需要不同服务的用户应分别授权。复核提交并查看成功确认。角色及年度范围决定登录后实际可操作内容。
批量员工授权及错误
下载Excel授权模板,按工作表指引逐行填每项授权。选择IRAS及公司已选服务,填UEN、员工身份及姓名、角色和日期,并按指定栏留空。文件不得超过10MB,上传后核对记录数并提交,处理需一个工作日。历史区分处理中、完成及错误;下载失败行、修正并重交这些授权。上传成功不表示每行都已生效。
授权税务代理事务所
准备代理UEN/名称及服务范围,通过第三方授权以编号或完整/部分名称搜索。只显示已选且允许第三方的服务。企业税务须按指南同时授予编制者及审批者两种角色,分别重复流程。按设置填年度限制及日期,复核提交。结束日期及年度范围应符合实际委任范围。
管理用户及权限
用户管理可看资料、已分配服务及历史,暂停或终止时可设状态及生效日。本版说明无活动15个月会休眠暂停,51个月会终止。可更新邮箱/电话或在普通、查询及副管理员类型间变更,但不能直接改为管理员。亦可删、改或新增服务;收窄权限时应取消全部服务勾选。生效、未激活、暂停及终止是不同状态。
管理代理、实体服务及协助
第三方管理列代理资料、授权服务、历史及用户,可移除整个代理或个别修改/移除服务,新事务所经授权流程加入。公司服务管理另可修改可用参数、移除或选新服务。文件列Corppass协助电话+65 6335 3530及[email protected],企业税务查询用IRAS myTax Mail/1800 356 8622。示例属2021年前后界面,休眠期间等依文件版本,现行提示不同时须对照当前服务。
官方来源
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