外国实体范围及三类编号
指南针对没有本地UEN、须申报且已有IRAS编号的外国登记实体。未有编号者须向[email protected]说明新加坡活动及收入性质,IRAS可能补问后签编号。原注册号由本国机构签发,Corppass实体编号由管理员注册产生,IRAS编号对应税务记录,三者不能混用。本版最多两管理员、包括管理员在内五个活动账户。
通知IRAS及准备认证文件
Corppass注册前,以外国实体注册主题向IRAS提供税务编号、实体名、成立日期及国家/地区,资料须一致。准备本国机构商业登记文件,无NRIC/FIN的管理员另需身份文件。非英文文件须原文及英文译本,经签发国使馆认证,或新加坡/签发国公证。
经Singpass或外国编号注册管理员
选外国实体注册。Singpass用户验证;无NRIC/FIN者使用外国编号并另上传身份文件。两路径均填实际外国商业注册号,不填IRAS税务编号,再提供匹配实体/联系资料及文件。选择全部服务权限、验证码、复核提交。PDF说明五至十个工作日,外国编号申请处理时不能再申第二个管理员。还可能须激活Singpass Foreign及匹配IRAS身份。
限额内创建及激活员工
选择实体时使用管理员成功邮件的Corppass实体编号。个别创建即时,Excel批量一个工作日并检查历史。选普通、查询或副管理员权,按需取消默认全部服务,保持五活动账户上限。以邮件参考或外国注册号加用户身份激活,再经验证码及Singpass/邮件一次性密码。无NRIC/FIN者仅应用登录,并须按需更新/登记个人IRAS编号。
税务与非UEN关联服务成对配置
同时选择相关企业税务及非UEN实体服务,并在关联服务填外国实体IRAS编号。可选课税年度范围限制员工/代理;示例结束年空白可无限期。两服务随后都须分配,即使管理员或用户已有全部服务权亦然,默认权本身不能建立所需IRAS关联。
直接授权及三日等待
选用户及两服务,给企业税务分配编制/审批角色、已设年度限制及日期;非UEN服务另填实体IRAS编号及日期。不同服务组合应分别授权。复核提交并看成功,指南要求之后等三日再登录myTax Portal,账户激活与服务关联不同。
批量授权、编号及失败处理
Excel按已选税务及非UEN服务分别填行,填Corppass实体编号、员工身份/姓名、角色、日期,并在非UEN行填IRAS编号。最多10MB,核对数量提交,一个工作日处理,完成后另等三日再登录。查处理中/完成/错误,下载失败行并修正重交。不能将IRAS编号误填Corppass实体栏。
代理两角色及关联服务
按UEN/实体编号或名称(可部分名)搜索代理,授权企业税务及非UEN服务,分别重复赋予编制和审批权,设年度/日期。关联服务填实体IRAS编号,复核提交。指南也要求代理等三日再登录。非UEN客户只有两税务角色但缺关联服务,仍不完整。
管理用户及权限
用户管理可看资料、已分配服务及历史,暂停或终止时可设状态及生效日。本版说明无活动15个月会休眠暂停,51个月会终止。可更新邮箱/电话或在普通、查询及副管理员类型间变更,但不能直接改为管理员。亦可删、改或新增服务;收窄权限时应取消全部服务勾选。生效、未激活、暂停及终止是不同状态。
管理代理、实体服务及协助
代理管理列资料、服务、历史及用户,可移除事务所或改/删个别权,新代理同样走成对服务路径。实体服务另可编辑可用角色/参数、删服务或选新项。源文件协助为Corppass +65 6335 3530/[email protected]及IRAS myTax Mail/1800 356 8622。历史账户、等待及服务时间按本PDF,当前提示不同须依现行官方页面。
官方来源
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