范围及历史版本
本文依据 IRAS 于 2020 年 8 月 19 日发布的 CRS XML 用户指南第三版。该版解释自 2021 年 2 月 1 日起提交时使用的 OECD CRS XML 2.0 架构；此前提交使用 1.01 版本。指南把 OECD 要求与新加坡的识别编号、缺少税号原因、被动非金融实体及更正处理结合。它属于特定版本的技术参考，应与 CRS 法规及申报指引一起阅读，不能代替对账户是否须申报的判断。
电子文件及提交顺序
CRS 申报，包括零申报，均须电子提交。不同须申报司法管辖区的账户可以合并在一份申报中。指南规定，通过安全门户上传的 XML 无须数字签名、加密或压缩，未压缩文件上限为 5 MB。超过上限时应拆分，并等待 IRAS 接受第一份后再提交后续文件。更正或作废文件不应早于错误初始申报后的第二天提交。零申报可直接在 AEOI 电子服务中完成，无须制作 XML；指南也提到可填写 PDF 的替代方式。文件名称没有强制格式，但建议用 MessageRefID 命名。
编码、特殊字符及必填程度
文件须以 XML 声明开始，采用 UTF-8 编码，且不带字节顺序标记（BOM）。与号、单引号、尖括号及双引号须使用相应 XML 转义。指南禁止资料中出现井号、连续双短横及斜线加星号的组合，并未列出可用替代。标为 Validation 的元素必须存在；若为二选一的校验字段，应提供适用选项。部分架构上可选的元素，在实质申报规则中仍属必填，只在指南列出的资料缺失情况才可省略。其他可选元素则是建议提供或不适用于 CRS。2.0 版要求字符串至少有一个字符，因此没有资料的可选元素应省略，不能发送空元素。提交前应进行架构校验。
报文头的身份、国家及类型
SendingCompanyIN 标识文件发送方，可以是申报金融机构，也可以是受委托的服务商。格式为实体编号类型、一个空格、实体编号，例如 ASGD A1234567D；类型包括 UEN-Business、UEN-Local Co、UEN-Others、ASGD 和 ITR。向 IRAS 申报时，TransmittingCountry 与 ReceivingCountry 均为 SG，MessageType 为 CRS。Warning 和 Contact 不应填写，因为处理流程为自动化；沟通应通过登记联系人，或向 [email protected] 提供提交回执编号。按照非空字符串规则，不使用的这些字段应省略。
报文编号及报告日期
IRAS 规定 MessageRefID 为唯一的 25 字符编号，由四位报告年份、十字符发送方税务编号、八位文件生成日期 YYYYMMDD，以及三位流水号组成。税务编号不足十字符时，在末尾补短横，不包括实体编号类型标签。同一天生成文件的流水号范围为 000 至 999，原文示例使用 001 和 002。ReportingPeriod 为相关报告年度最后一天，格式 YYYY-MM-DD，例如 2017-12-31。Timestamp 格式为 YYYY-MM-DDThh:mm:ss，并可包含小数秒。服务商发送文件时，报文编号使用服务商编号；记录级文件编号则使用实际申报金融机构编号。
新增、更正及零申报的报文类型
MessageTypeIndic 为必填，且须与门户选择的提交类型一致。CRS701 表示新资料，CRS702 表示更正或删除已提交资料，CRS703 表示完成规定账户审查后没有须申报资料。零申报 XML 可以省略 AccountReport。无论报文头或 DocSpec 层级，CRS 均不使用 CorrMessageRefID。若要取消整份报文，应删除其中各条记录，不能只在报文头填写取消引用。
个人税收居民地及缺少税号
PersonParty_Type 用于个人账户持有人及控制人。每个须申报的税收居民司法管辖区应有独立 AccountReport，不能在一条 IRAS 账户记录内合并全部居民地。已被接受的记录若需更改居民地，应先作废受影响记录，再用新国家代码提交新记录。无文档账户使用 SG。若居民地认可多个税号，可以重复 TIN 元素。没有税号时，指南鼓励提供原因码：IRAS101 为当地不发税号，IRAS102 为当地不要求申报税号，IRAS103 为情况改变且正在取得新自我证明，IRAS104 为其他有合理解释及适当凭据的原因。若既无税号也不填原因，应省略元素，不能填零或虚构字母。发号国家未知时，省略 issuedBy。
个人姓名及出生资料
FirstName 与 LastName 必填。完整名字未知时，可以使用首字母或 NFN；姓氏可以包含合法使用的前后缀或双姓，但应尽量按结构化姓名填写。可选部分包括前置头衔、称谓、中间名、姓名前缀、世代标识及后缀。OECD202 至 OECD208 分别标识个人名、别名、昵称、又名、商用名、法定名及出生名。Birthdate 使用 YYYY-MM-DD；既有账户的出生日期若记录中不存在，可按指南省略。若申报出生地，应提供城市，可另加地区，并在现行国家代码与原国家名称之间选择其一。Nationality 不适用于 CRS。
地址及无文档账户
应使用永久居住地址；记录中没有永久地址时，可使用用于联系当事人的邮寄地址。优先采用 AddressFix，其中 City 必填，有邮编时应提供；其他部分包括街道、楼宇、单位、楼层、地区、邮政信箱及州或省。结构化地址也可以把街道行写在 AddressFree，而城市、州省及邮编保留在固定字段。若无法结构化，使用单一 AddressFree 字符串，以空格、斜线或换行分隔，并省略 AddressFix。CountryCode 仍必填。无文档账户应使用 SG，并在 AddressFree 写入 Undocumented。地址性质码 OECD301 至 OECD305 依次表示居住或商业、居住、商业、注册办公室及未指定。
实体识别资料
OrganisationParty_Type 包括税收居民地、识别编号、法定名称及地址。多个须申报居民地须分别提交 AccountReport；已接受记录若需修改居民地代码，同样采用先作废、后新增的方式。实体 IN 可以是税号、公司注册号或居民地税务机关认可的其他编号，并可重复。缺少编号时采用同一组 IRAS101 至 IRAS104 原因码；否则省略无法取得的元素，不可虚构编号。issuedBy 表示发号司法管辖区，INType 可以说明编号类别。法定名称及地址为校验必填，名称类型属性则可选。
申报金融机构及正文结构
CrsBody 应包括 ReportingFI 和一个 ReportingGroup，组内可以重复 AccountReport。ReportingFI 标识维持账户的金融机构，并非代为发送文件的服务商。其 IN 应使用登记的本地税务编号，按类型、空格及编号填写；不要把该类型移到 INType 属性。若机构有多个税务编号，应使用与 CRS 注册关联的编号。受托人替受托人记录信托申报时，应识别信托本身及 IRAS 发出的 TDT 编号，而不只是受托人。ReportingFI 和账户记录均包含 DocSpec。Sponsor、Intermediary 和 PoolReport 不适用于 CRS。除零申报或只更正金融机构资料外，AccountReport 必须提供。
账户编号、状态及持有人分类
使用金融机构的账户号或等效唯一识别号；只有在确实没有编号系统的例外情况下，才使用 NANUM。OECD601 至 OECD605 分别表示 IBAN、其他银行编号、ISIN、其他证券编号及其他类型编号。有 IBAN 或 ISIN 时，应填写并选择相应类型。账户还可带有无文档、已关闭及休眠的布尔状态属性。AccountHolder 在 Individual 与 Organisation 之间选择；实体还须提供 AcctHolderType。CRS101 表示有须申报控制人的被动非金融实体，CRS102 表示须申报人士，CRS103 表示自身也须申报的被动非金融实体。个人持有人不应使用实体分类。
被动非金融实体及控制人的六种情形
IRAS 一般要求每名须申报控制人各有一条账户记录。原文六例分别是：第一，实体与唯一控制人均在 X，提交一条 CRS101；第二，实体与两名控制人均在 X，按每名控制人分别提交，共两条 CRS101；第三，实体在须申报 X，两名控制人分别在须申报 Y 和 Z，提交两条 CRS101 及一条实体 CRS103；第四，实体在 X，一名控制人在 X、另一名在 Y，提交两条 CRS101，无须再单独报实体；第五，实体在非须申报 X、控制人在须申报 Y，提交一条 CRS101；第六，实体在须申报 X、控制人在非须申报 Y，提交一条 CRS103。控制人身份资料使用 PersonParty_Type。即使多名须申报控制人在同一国家，也不能因此合并成一条记录。
控制人的关系类型
资料可得时，CtrlgPersonType 应说明控制人角色。CRS801 至 CRS803 分别为法人实体的所有权控制、其他方式控制及高级管理人员。信托角色 CRS804 至 CRS808 依次为委托人、受托人、保护人、受益人及其他角色。其他法律安排的对应角色使用 CRS809 至 CRS813，顺序相同。一人兼任多种角色，例如同时是委托人和受益人时，应在同一账户记录内按各关系重复控制人元素。若金融机构记录中没有该角色资料，可以省略角色元素。
余额、关户及付款分类
余额或价值应对应账户性质，包括存款或托管账户余额、保险或年金的现金价值，以及债权或股权权益价值。已关闭账户须申报零余额，并标记已关闭。金额使用两位小数，且必须带三字母 ISO 4217 币种代码。存款账户申报利息总额；托管账户申报股息、利息、出售或赎回总收入，以及资产产生的其他收入。债权股权及保险年金账户则申报付款总额，包括赎回。Payment 按类型重复：CRS501 为股息，CRS502 为利息，CRS503 为出售或赎回总额，CRS504 为其他 CRS 收入；每项付款均有自己的金额及币种。
记录类型及唯一文件编号
DocSpec 区分 OECD0 重送金融机构资料、OECD1 新资料、OECD2 更正及 OECD3 删除。OECD10 至 OECD13 是相应测试值，不可与正式资料混用。OECD0 只适用于同一报告期内没有改变的 ReportingFI，新年度须用 OECD1。金融机构 DocRefID 由报告年份、十字符机构编号、FI 及三位流水号组成；AccountReport DocRefID 则由报告年份、十字符机构编号及最多三十字符的唯一尾码组成。短税务编号补末尾短横，受托人记录信托使用 TDT 编号。每次更正或删除都须新 DocRefID，CorrDocRefID 指向最后已被接受的版本，而非一律指向初始记录。每份报文也须唯一 MessageRefID。唯一可重复的 DocRefID，是 OECD0 重送且未改变的金融机构资料。
更正规则及允许的组合
只有 ReportingFI 和 AccountReport 可分别更正。改变其中任一子字段时，应重送整个受影响的可更正元素及全部子字段，不要重送无关账户。更正报文使用 CRS702，可包括 OECD2 和 OECD3，但不能包含新增 OECD1 记录。未改变的金融机构按 OECD0 重送，沿用 DocRefID，不附更正引用。组合表允许 OECD2 金融机构不带账户、带更正账户或带删除账户；OECD3 金融机构可不带账户或带删除账户，但其所有关联账户必须已被删除；OECD0 只能配更正或删除账户。对已更正资料再更正时，应先等第一轮被接受，再引用该最新记录。相关报文必须属于同一报告期。
更正例一及例二：连续版本
第一例先修改某账户付款，再修改其余额。第二次更正须引用第一次更正的 DocRefID，未改变的金融机构按 OECD0 重送，无关的第二个账户不提交。第二例先只更改金融机构地址，再更改某账户。之后账户更正须把最新已更正的金融机构版本按 OECD0 重送，而不是使用原机构版本。只更正金融机构时，若账户均无变动，可以省略账户记录。因此应保存已接受版本的编号链，确保后续操作引用当前版本。
更正例三至例七：子字段修改及删除
第三例更改控制人地址，须重送完整账户，包括账户号、持有人、控制人和余额，并同时提交金融机构。第四例同时改机构地址和某账户余额，重送两个完整元素，但不提交未变的第二个账户。第五例删去机构两个地址中的一个，采用更正后的机构记录，保留名称及另一地址，无须提交账户。第六例按 OECD3 删除一个账户，同时提交其子资料及金融机构，不提交未变账户；若仍有任何关联账户，金融机构本身不能删除。第七例在已有账户新增 Payment 子元素，须以 OECD2 替换完整现有账户，不能把付款当成独立新增记录。
例八及例九：真正新增的记录
第八例为已经申报的金融机构新增另一个账户，使用新的 CRS701 报文，新账户为 OECD1，未改变机构为 OECD0。此情形用于拆分文件或迟报，区别于在现有账户中新增子字段。第九例为新增另一家金融机构及其账户，也使用新 CRS701 报文，新增机构和相关账户均为新记录。不能把这些新增记录混进 CRS702 更正文件。
架构图、命名空间及原文不一致处
附录 A 展示报文头、正文、金融机构和申报组、账户、账户号属性、个人及实体持有人、控制人、付款、姓名和地址的层级关系。图中还保留不适用于 CRS 的集合申报、Sponsor 及 Intermediary 分支，不能把这些视为新加坡 CRS 必需资料。附录 B 的命名空间文件对应为：crs 使用 CrsXML_v2.0.xsd，cfc 使用 CommonTypesFatcaCrs_v2.0.xsd，ftc 使用 FatcaTypes_v1.2.xsd，stf 使用 OECDCrsTypes_v5.0.xsd，iso 使用 isocrstypes_v1.1.xsd。2018 年修订把文件上限从 2 MB 提高至 5 MB；2020 年修订新增 2.0 版本属性、字符串最短长度和部分最长长度、小数秒及更新国家名单。部分图下注释写 DocRefID 从税务编号开始，但正文明确规定先写报告年份，应使用正文完整的年份加编号格式，不要采用图中简化标识。只更正机构的架构图说明文字也有与地址更正例不一致的描述，应按实际操作及正确引用链判断。
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