版本三路径
这份十五页指南首次发布于 2020 年 3 月 24 日,修订于 2020 年 9 月 21 日、2022 年 7 月 19 日、2024 年 10 月 8 日及 2025 年 4 月 4 日。整份拒收表示全部未接受,应修正后将原全部记录(包括无错记录)以 New Data 重交,不用 Amended/Correction。IRAS 接受但记录有错时,用 Amended、代码 FATCA4;Correction 仅用于 IRS 指出的错误,通常用 FATCA2。伙伴错误 8021/8023/8024 表示 IRS 未处理,前言要求将错误记录作为 New Data 重交。
威胁格式引用
NTD/NVS 要求清除威胁后更换 MessageRefID、文件名并更新时间。NSV 要求按现行 XML 验证。NMR 建议使用 GIIN、YYYYMMDDHHMMSS 和当天两位序号 00–99;受赞助车辆及 TDT 可用赞助人或受托人的 GIIN。渲染页另并列年度、税号、日期及两位序号格式,却未解释关系,不能自行拼接两式,应核对现行补充 XML 指引。NDM 要求引用唯一;NTP 要求生产代码 FATCA1–4;NPT 不适用于 IRAS。
9801–9807
9801 要求类型为 FATCA,9802 要求年度与 Period 一致,9803 要求申报类型与 DocType 一致,新数据只用 1。9804 禁止混合 TDT 与普通账户。9805 要求 GIIN 与登记一致,可在 More → AEOI → View/Update FI AEOI Profile 查看。9806 要求 TDT 属于该 FI,XML 格式为实体类型、空格及号码,例如 TDT 1234567890。9807 要求第三方取得 Corppass 授权。
9808–9814
9808 要求先作废零申报,再报新数据;9809 要求先作废全部账户,再交零申报。9810 表示 IRS 正在处理,暂不能修改,应七天后再试。9811 要求 TDT 的受托人填在 Sponsor,9812 要求 GIIN 与登记一致。9813 要求每个 Body 只有一个 ReportingGroup,9814 要求符合 TDT 登记类型;其后的上标 1 是脚注,并非代码一部分。
8001–8018
8001 表示 Model 1 不采用顽抗账户汇总,应改报 US Reportable。8008 如重复旧记录已无错接受则不必重交,否则须新引用。8010/8011/8012 要求账户更正、作废或修订使用正确的原 MessageRefID 和 DocRefID。8014 如重复的 XML 零申报已获接受,不必重交;8016/8017/8018 要求零申报也使用正确的原引用。
8019–8021
8019 要求零申报包含 NilGroup 和 NoAccountToReport,账户申报包含 AccountGroup,并在新文件使用新唯一引用。8020 要求 DocRefID 唯一。8021 要求以 GIIN、点及 FI 指定的永久唯一值组成 DocRefID,建议使用 GUID;仅允许字母、数字、点及连字符,不能用下划线、@、+、&、!、* 或空格。可用赞助人或受托人 GIIN。伙伴 8021 表示记录未处理,须以正确新 ID 作新申报,而非更正或作废旧记录。
8023/24原文区别
8023 禁止在一份文件内对同一记录重复修改或删除。被拒收且未处理时,应重建正确原引用,每个记录只处理一次。8024 禁止指向无效 ID,包括触发 8021 的 ID。细表要求重新提交新的 amend/correct/void 文件,而前言对伙伴 8023/8024 要求 New Data。应区分重建被拒文件与修改原已接受记录,并按现行 XML 或 IRAS 指示确认;未处理记录不能再作第二次更正。
8901–8904
8901 规定持有人或重要所有者的 TIN、姓名、地址不能原位修改,应作废后新报。8902 要求同一 Body 使用原 FI 组引用。8903 规定 Correction 只用于 IRS 错误,IRAS 错误须用 FATCA4;8904 规定 IRS 错误用 FATCA2,但未处理记录例外。
1001–1006
1001 要求持有人类型为 FATCA101、102 或 104,原文 10012 的末尾 2 是脚注。1002 要求 FI 的固定地址 City 不为空。1003、1004、1005、1006 分别对 Sponsor、个人、组织及所有者使用 AddressFix 时提出相同的 City 要求。
1009–1018
1009/1011 规定存在 Sponsor 时,只填写其 FilerCategory,不填 FI 的该栏。1012 要求无 Sponsor 时填写 FI 类别,1013 要求填写 Sponsor 类别。1014 要求 FI 使用 602,1016 要求 Sponsor 使用 607 或 609;1018 要求 Sponsor GIIN 与登记一致。
1028–10322姓名
以下名称不能留空:1028 为 FI,1029 为 Sponsor,10301 为个人名字,10302 为个人姓氏,1031 为组织,10321 为所有者名字,10322 为所有者姓氏。仅填空格不构成有效姓名。
1036–1043TIN
1036 要求 FI 税号非空且格式正确,但 TDT 可忽略。1037、1038、1039、1042 分别要求个人、组织、所有者及 Sponsor 提供 TIN。1040 规定控制人须为自然人而非组织。1043 要求 FI 格式正确,原文 10431 末尾 1 为脚注。
个人组织所有者TIN格式
10441/10442/10443 涉及个人 TIN 格式;非数字或单一数字重复等无效值须更正。10451/10452/10453 对组织提出相应要求。不过,非美国组织 FATCA101/102 可留空或填外国 TIN 及 issuedBy;没有外国税号时可填辖区与 NA,例如 SG NA。并非特定美国人士的个人可留空税号。10461/10462/10463 要求所有者提供正确的个人 TIN。
1049/1053/1054
1049 要求账户号码非空。1053 要求 FATCA101/102 组织填写 SubstantialOwner,1054 规定 FATCA104 不填此栏。修正代码对应资料后,仍须采用正确提交路径,才完成更正。
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