必备记录与良好管理明细
清单说明Required records为税务必备，Recommended records则属良好管理建议，应可在所得税／消费税总监要求时提供或重现。两类企业栏目不同，不能把一栏勾选直接复制到另一栏。表格本身没有规定保存期限，不应用它自行确定销毁日期。
两类企业共同销售证明
消费税及非消费税注册企业均须保存有编号的收据、收银记录或发票、房东租客签署租约、私人取用货物记录、退货贷项通知及出口文件。消费税栏目另勾选已发税务／简化税务发票，以及银行结单等收款证明。应按矩阵理解差别，不能将未勾选扩展成无需任何收入证明。
费用、采购及消费税货物流动
两类企业均保存费用发票／收据、服务付款及合约、员工薪酬凭证及雇主公积金资料，并保存采购发票／收据和进口文件。另列付款证明一行只在消费税企业勾选。消费税其他记录部分包括货物作非业务用途、无论有无对价的处置，以及从海关许可仓库移出货物。
账簿、银行结单及建议明细
两类企业均保存库存清单、销售及采购账簿／清单、总账、资产负债表及损益表。消费税企业另保存进项／销项税汇总，包括游客消费税退款。银行结单及个人／企业分开账户一行，在消费税企业标必备，非消费税企业标建议。两者均建议保存公共交通、差旅及招待明细、固定资产表及资本津贴记录。
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