2025年6至7月网络讲座
这份九十一页材料用于ACRA在2025年6月11日及7月9日举行的网络讲座，介绍年度申报责任、新Bizfile身份选择、申报前更新、完整操作及常见问题。Registry Services部门主管Poh Lai Khim致开场辞，Wong Kee Peng及Elicia Ong负责讲解。材料中的操作和过渡系统限制属于2025年版本，不能据此保证后续所有页面完全相同。
谁须申报及期限
所有仍属存续状态的新加坡注册公司，包括不活跃及休眠公司，均须年度申报。IRAS所得税申报豁免不能取消ACRA责任。指南列明，上市公司须在财政年度结束后五个月内，其他公司七个月内申报；有股本并在境外保存分册的公司，上市者六个月，非上市者八个月。已举行股东大会须申报日期，并按适用要求提交财务报表。按时申报确保公共登记资料更新，失责者及公司负责人可能受到执法。
操作前选择正确实体
以Business User身份经Corppass登录，并用Singpass认证。如有多个Corppass账户，选择所代表公司或服务提供商机构。CSP先选Corporate Service Provider身份，再选正确机构及按名称或UEN识别现有客户。为另一客户处理时须切换身份，并核对页首实体。职位持有人可在My Entities选择其任职公司。预先选对实体可减少重复输入UEN，以及错报实体和更正错误费用。
临时客户、外国用户及通知
2025指南容许CSP为临时客户选择Proceed to dashboard，但当时只开放名称申请、押记登记等部分交易；遇到限制可把客户加入客户清单。有有效Singpass的FIN持有人可申报，只有护照者可查看收件箱及待办、购买iShop产品，但不能提交交易；护照持有人获委任职位亦须经CSP。未获授权错误通常因为使用个人登录而非Business User及Corppass。应检查Bizfile收件箱，因为当时仅部分交易发送邮件提醒。
准备资料及更新实体
开始前核对公司身份、注册办事处、负责人及股东、股本、财政年结日，并备妥已编制核验的财务报表及适用XBRL。可从仪表板查看实体，或使用Manage中的Update entity information。可存草稿后续处理，或审核确认并提交；只保存修改并不等于已完成提交。公司改名申请须先获批准，本地公司随后更新名称须上传特别决议。My transactions可查看交易状态和详情。
按正确表格更新负责人及股东
从实体详情查看负责人，个人及未在本地登记外国实体的资料使用Update；职位新增或撤销使用Appoint/Withdraw。可展开全部，逐人编辑并保存。兼任董事或其他职位的股东须使用Update position holder information。股东更新页面显示个人及未登记外国实体，本地法人股东则更新其自身实体资料。2025年分阶段系统尚未把一实体的个人变化自动同步至其他实体，应按需要分别更新。
住址资料与独立联系地址
资料来自ICA等机构时，Bizfile只容许修改联系地址、电子邮箱及手机。联系地址国家须与居住地址国家一致。新加坡公民或永久居民若登记境外住址，可能触发缺少本地常住董事错误；指南说明此身份须在ICA登记本地居住地址。如页面只显示境外地址而实际不正确，应提交本地住址证明供核验。联系地址仍是独立必填字段，即使原先与住址相同，也不会随住址修改自动更新。
外国商业登记号码
未在本地登记的外国实体若资料缺漏，须提供外国商业登记号码及注册国家。保存后核对To be updated标记，再完成提交。EROM等产品会加入两字母国家前缀。指南说明已更新的FBRN不能透过该字段再次修改。号码须去除空格和特殊符号，最多三十个字母数字字符，不可使用TBC、NA或NIL等占位文字。
开始年度申报并确认年结日
进入Annual filing及File annual returns，阅读说明后点击Start。检查实体资料，先在Manage完成所需更新，再选择Proceed to file。核对财政年结日，如有错误，先使用Update change of financial year end date并待批准后继续。问答说明只可更改当前或紧接上一财政年度，须在年结后七个月内并在年度申报到期前完成；一旦股东大会、年度申报或发送财务报表的法定期限已过，便不能更改。
公司状态、审计豁免及大会资料
选择有关财政期间的公司类型、不活跃或休眠状态及偿债能力。休眠公司须分别回答审计豁免和相关休眠公司免编财务报表问题，不能单凭休眠自动判断两项均符合。图示小型公司审计声明确认符合第205C条及第十三附表、有关年度没有收到第205C(2)通知，并按第199条妥善保存会计记录。选择正确股东大会选项及日期；获豁免或免开时，填写财务报表发送给成员的日期。
财务报表与2025年双重上传
先以BizFinx工具上传及核验XBRL，之后才能在年度申报中选择可用文件。不提交财务资料选项只适用于有偿债能力的豁免私人公司或相关休眠公司。讲座当时因系统增强尚待完成，即使提交完整XBRL，仍须附已签署的完整财务报表PDF。PDF名称不应有空格、特殊符号或非英文字符，可拖放或浏览上传。审计豁免、编制豁免及提交豁免须分别判断。
签署董事、准则及报表层级
选择签署董事、采用会计准则及报表性质。准则可从审计报告或编制基础附注确认。材料说明，报表包含子公司、联营或合营财务资料时选择consolidated level。无须编制报表的相关休眠公司，签署董事字段可不填写，准则和报表性质均选Not applicable。应查看实际报表，不能仅按公司规模猜测准则。
董事权益与同意证明
图示问题询问是否包含董事在股份或债券中的权益；Yes明确包括没有此类权益的情况。私人及非上市公众公司如由董事在声明中确认所有成员同意不披露，并在年度申报确认，可省略相关明细，须附董事的同意确认。已获ACRA批准不披露者可选No并附批准邮件。相关休眠公司可选Not applicable。问答说明担保有限公司因董事没有此类权益，可选Yes。图示上传最多一份五MB PDF，并提醒嵌入图片文件不会扫描个人资料，应移除不必要敏感内容。
审计机构与名册保管
未获审计豁免者须填写审计资料。搜索公共会计机构时不输入名称后缀，因为结果会自动显示。如须保存控制人及代名董事名册，应填明保管地点。材料把代名股东名册保管字段注明为2025年6月16日起生效。该字段说明保管安排，不能取代识别、保存、更新及中央申报名册资料的独立责任。
审核、付款及保存回执
审核确认全部资料，勾选声明并付款。指南列明年度申报费六十新元，逾期不超过三个月罚款三百新元，超过三个月六百新元。付款摘要亦显示适用和解金额。成功后仪表板提供确认及收据，Bizfile收件箱收到通知。持续失责可导致和解罚款、第197条检控及除名；缴纳迟交费不保证免于其他执法。
三十天内下载免费Business Profile
下载通知发送至Bizfile收件箱而非邮件；此安排始于2024年12月9日，2025年6月中旬更新了通知说明。须以Business User及Corppass登录，不能使用个人Singpass身份。CSP选择机构及已申报客户，再进入View entity details及Free business products。多公司任职董事可先经获授权实体登录，再切换至My Entities并选择有关公司。须在三十天内下载，问答明确表示不能延期。材料提供go.gov.sg/bizfile-free-products-download-guide及go.gov.sg/bizfile-resources进一步操作说明。
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