服务范围及进入方式
本服务用于向ACRA通知库存股注销或处置，并更新相应股本及持股资料。截图身份及金额均为虚构示例。以Corppass企业用户登录，核对实体仪表板和职务持有人标识，在管理菜单进入股份资料更新，再选择库存股注销或处置通知。可以开始新交易或继续已有草稿。
五种交易类别及日期
按实际交易选择类别并填写对应数量和日期。现金出售须填写出售股数及出售日期；员工股份计划转让须填写转让股数及转让日期；作为收购其他公司股份或资产、或个人资产对价的转让，同样填写股数及转让日期。注销须填写注销数量及日期。第五类是根据部长命令指定的其他用途出售、转让或使用股份，须填写相应数量和发生日期；它以指定用途为前提，并非无限制的其他用途选项。
股本、币种及合计持股确认
选择受影响币种，更新注销或处置后的普通股及库存股数量、已发行股本和实缴股本，再保存。如须修改可展开记录并编辑；其他币种则另行更新。复选框要求确认按第21(4A)或(6B)条由子公司持有的股份，与按第76H条由公司持有的库存股，合计不超过同类别股份的10%，并说明超额股份应按第76K条出售或注销。作出确认前须核对实际合计持股。
新增股东及股东组
下一步进入股东及股东组资料。如处置产生新股东，应新增其资料；新设或已有股东组则通过新增或编辑股东组处理。如这一部分没有变动，可以继续进入持股资料。公司股本更新、股东或股东组资料，以及各股东具体持股，是指南中的不同步骤，完成一个界面不等于所有相关记录已完成。
持股、信托名称及多币种记录
在持股资料选择更新个人或公司持股，选定股东并保存。填写受影响币种、交易后的股数及实缴股本，再保存。如存在信托持股，可新增信托持股并更新信托名称。同一股东的其他币种另行更新，其他股东则逐一选择；已有记录可在币种栏展开后编辑。全部相关记录录入后，应检查股份摘要。
核对、声明及确认
检查公司、交易类别、数量及日期，以及变更前后股本和股东持股。确认资料真实正确且获授权申报，并注意虚假或误导资料可能受到检控，随后提交。成功提交后显示确认，并在Bizfile收件箱收到股份资料更新通知。示例核对页数字为虚构资料，不能作为股本对账公式；PDF也没有列收费或申报期限。
官方来源
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