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LLP可登记控制人名册:ACRA 2025年6月指南

LLP指南说明资本利润及清盘余额权、经理及合伙人投票控制、合伙人影响、年度核验和执行合伙人替代记录。

版本与法律框架

这份五十六页第二版于2025年6月16日发布,依据《2005年有限责任合伙法》第6A部分及2022年控制人名册规例。LLP须保存名册、合理识别控制人、更新及更正资料、每个日历年发核验通知,并向获授权机构提供记录。控制人身份与公司的代名董事身份不同;LLP控制人在其他公司兼任代名董事,并不会令LLP承担公司的代名董事名册职责。

获豁免LLP与合资格合伙人

LLP若属第六附表的新加坡金融机构,或合伙人全部由列明合资格实体组成,可获豁免。实体包括新交所上市公众公司、新加坡金融机构本地或外国公司、新加坡政府或公共目的法定机构全资公司、上述类别全资子公司、合资格外国金融机构的外国全资子公司,以及同时受披露及充分受益所有权透明要求约束的境外上市本地或外国公司。公司全资关系依第5B条判断。清盘、接管或除名并不产生豁免。年度声明须列明豁免类别;获豁免LLP控制非豁免LLP时,仍须提供自身控制人资料。

建立名册与年度声明保管地点

2025年6月16日或之后登记的LLP须自登记日起保存名册。2017年3月31日至2025年6月16日之前登记者有登记后三十天,更早LLP有从2017年3月31日起六十天。失去豁免后有六十天建立,例如不再具有金融机构身份。记录可存放于LLP或获委任注册服务提供商注册办事处,年度声明须说明该选择,无须另行提交地点地址。提供商辞任须交还名册。符合规定形式时纸本或电子均可。

向合伙人与经理发识别通知

须合理调查,并至少每年向所有合伙人及经理发通知。附件B用于疑似控制人,附件C用于相信知道或可能知道控制人身份者。准确资料已提供时可无须发识别通知,但不能取消对已登记控制人的独立年度核验。通知可电子或纸本发送,无须挂号邮寄,也无须合伙人或经理签署。应记录发送与回复。

确认与未确认资料的录入期限

确认资料后须在七个日历日内录入或更新。确认可来自控制人回复、代其行事的注册服务提供商回复,或指定首次及变更情形下控制人主动通知。错误更正须由回复确认并提供正确资料。资料须附控制人的真实准确声明,在声明正下方签署并注明签署日期。未获确认时,须在通知发出三十天期满后的七个日历日内,录入或更新已有资料并标注未确认。未回复不能成为漏记已知控制人的理由。

个人与法人资料

个人须登记全名、别名、住址、电邮、联系电话、国籍、身份证或护照号码、出生日期及实际开始或终止控制日期。法人须登记名称、如有的ACRA统一实体编号、注册办事处、电邮、电话、法律形式、成立司法管辖区及法律、适用登记册名称及登记或识别号码,以及开始或终止日期。日期须为2017年3月31日或之后实际事件日期。实体类别、成立法律及登记册名称是独立项目,登记册例子包括ACRA及英国Companies House。

执行控制合伙人的替代登记与两天期限

LLP知道或合理相信没有可登记控制人,或完成规定合理措施后仍无法识别时,每名具有执行控制的合伙人均视为控制人。须在有关认知或意见后的两个工作日内录入原因、身份备注及完整个人资料,包括视同开始或终止日期;知道或合理相信资料变化后两个工作日内更新。普通识别或变更通知不适用于这些视同资料。后来录入实际可登记控制人时,须同时注明执行合伙人不再视为控制人,并记录录入日。

谁是执行控制合伙人

合伙人须依LLP协议获接纳。执行控制合伙人透过高级管理职位控制日常或经常事务,例如订立重大合同、委任关键员工、借取重大贷款或管理重要资产。替代登记针对每名合资格合伙人,并非仅登记注册经理。它在未识别普通控制人时适用,不能取代合理调查。

强制年度核验与事件通知

每个日历年须向所有已登记控制人发附件F通知,核验其是否仍为控制人、是否发生有关变化及资料是否正确。知道或怀疑变化或错误时,另须使用附件D或E;可信新闻或执法资料可成为发通知依据。前文允许准确事实或已提供资料免除事件触发通知,但不能因此取消第2.0.1(iv)及6.1.6段独立的年度通知义务。应保存核验及判断理由。五种通知附件均规定三十天内回复,并有签署日期及准确性声明。

资本、利润、清盘余额与控制

重大权益指直接或间接享有超过百分之二十五资本或利润权,或清盘剩余资产超过百分之二十五权。重大控制包括直接或间接任免唯一经理或多数经理、任免拥有管理机构多数投票权人员、持有超过百分之二十五合伙人投票权,或拥有或实际行使重大影响控制。须检查明示或默示LLP协议,以及任何规范权利的其他协议。任免或投票判断无须当事人是合伙人;恰好百分之二十五不符合超过门槛。

法人身份与间接权利

法人控制人须为法人团体,境外实体按当地法律判断。担保公司、VCC、清盘公司、法人受托人及符合条件外国政府可能符合;有限合伙及VCC子基金不符合。破产不妨碍个人成为控制人。间接权利透过多数权益链产生,每级可有多数投票、成员身份加任免多数董事、成员身份加依协议独自控制多数投票,或重大影响控制。该方法适用于资本利润、清盘余额、经理或管理机构任免及合伙人投票权。

避免重复登记的上层例外

上层控制人仅在同时满足下列条件时无须登记:权益或控制仅通过中间控制人;上层人士控制每个中间人;每个中间人均为规定须登记或获豁免LLP、本地或外国公司、获批准交易所上市法人,或第7部分明示信托受托人。本LLP指南清单没有另列VCC类别。X拥有Z,而Z在Y持有超过百分之二十五合伙人投票权,全部条件满足时X可登记在Z而非LLP Y。X若另直接拥有Y百分之五投票权,便不符合仅透过条件,须登记在Y。

共同权利、稳定安排及代名

每个共同持有人视为持有全部权利,两人共同享有超过百分之二十五资本权,双方均满足判断。稳定共同安排若预定共同行使全部或几乎全部权利,合计权利归属每个参与者,即使非正式或不可执行;一次性安排不足。百分之十及百分之二十合伙人投票安排可使双方各按百分之三十判断。代名权利在控制判断中归属提名人:X为Y持有超过百分之二十五资本权,基于该事实应识别Y而非X。

合伙人与实际影响控制

指南将合伙人视为拥有重大影响控制权,须依可登记框架录入其资料。其他权利可来自协议或财务权益,包括对修改LLP协议、业务计划、业务性质、借款及奖励方案的否决或绝对决策权。控制体现指挥活动,影响体现通常使所希望活动获采用,无须经济利益目的。实际行为包括外部人士持续指挥管理层,或离任创办人的投票建议几乎总被遵从;须综合各项关系判断。

例外角色与额外权力

专业顾问、商业供应商客户及贷款人、遗产管理人监管者清盘人接管人司法管理人等法定角色、履职雇员及一次性投票建议者,不会仅因角色而符合控制定义。合伙人身份不在例外角色清单。额外事实仍可能构成控制,例如员工拥有关键知识产权或关系并利用额外权力影响重大决定,不能仅依一般雇员角色排除。

内部记录、证据与中央提交

名册不公开,审计师无查阅权。注册官、ACRA及公共机构可要求并查阅或复制名册及支持记录,包括身份证、境外护照和地址证明、境外注册及地址证明、通知回复和主动来函。自2020年7月30日起,内部资料须全部中央提交。2025年6月16日或之后登记的LLP在申请登记时申报,其后内部录入或更新后两个工作日内提交。须区别于确认后七个日历日录入及执行合伙人替代登记的两个工作日期限。

附件A至F与原文措辞

附件A记录录入、资料及通知确认变化或未确认备注。B识别疑似及其他已知控制人,C询问知情者,D核验终止及变化,E更正,F年度核验身份变化与准确性。回复期限为三十天,并须签署带日期准确性声明。原文部分交叉引用及例子保留复制措辞,例如第7.1.3段以字母引用而非(i)至(iii)、第7.5.2段在清盘余额标题下写资本利润、第7.12.4段对LLP投票权写合计股份,以及法人模板写个人身份。须结合实质定义理解,并记录正确实体、权利及事件资料。

官方来源

本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。

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