原文建立期限
2017 年 3 月 31 日或之后注册的外国公司,须在注册后 30 天内在新加坡保存公开成员册;更早注册者当时须在 3 月 31 日后 60 天内,即 2017 年 5 月 30 日前完成。后一日期是历史过渡期限,不是现时重复期限。
成员册与控制人册不同
FAQ 说明第十五附表控制人登记册豁免不适用于公开成员册;成员册要求见第 379、380 条,并与本地公众公司第 190 条比较。一类登记册获豁免不能直接推定全部登记册都豁免。
按本国法律识别成员
每家外国公司须依本国法律判断谁是成员;原文没有把股东、存管账户持有人及所有实益拥有人自动视为相同类别。成员册可采用电子或纸本。
在新加坡保存并通知地址
可在新加坡注册办事处或其他新加坡地点保存;即使 Excel 电子册,例子也要求存于新加坡地点的电脑。须向注册官提交保管地址通知,地址变更后 30 天内提交更改通知。
查阅与可索取副本内容
成员免费查阅,其他人每次支付 S$1 或公司要求的更低金额。成员或其他人可预付每页 S$1 或更低金额,索取有关姓名、地址、持股数与已付股款的副本;不是对公司所有文件均有权索取。
提供副本时间
FAQ 载明自收到请求翌日起 21 天内,或注册官认为合理的更长期间内发送副本,并指向 2017 年控制人与代名董事规定第 11 条。翌日起算与可准许较长期间都是原文条件。
SGX 与海外存管安排
按所述 SGX/CDP 架构,股票证书以 CDP 名义登记并存管,CDP 以记账方式记录存户;相关股份的成员册列 CDP,即使存户记录每天变化。海外交易所是否相似,须依当地规则与本国法律,类似本国成员册可作相应调整。
无豁免说法的历史语境
原 FAQ 称没有外国公司获豁免,但之后 2023 年规定专门豁免 Commonwealth War Graves Commission (Singapore Branch),UEN T15FC0152C,自 2023 年 6 月 28 日起不适用第 379 条。本文保留 FAQ 说明并指出之后实名例外,不把旧普遍说法当作无条件现行规则重复。
官方来源
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