替代地址:同一人士使用同一地点
按当时安排,同一人士在不同实体担任职员,应使用同一替代地址,因为该地址须是可以找到本人的地点。企业服务提供商可为公司、有限责任合伙、有限合伙及商业实体一次申报,历史一次性费用为S$40,不重复收费。多名董事可共用公司地址,但前提是他们实际可在该地点被找到;海外董事未必符合该条件。这些是旧替代地址服务及收费规定,不能直接视为现行联系地址制度。
休眠测试及八类不计入的交易
原文将休眠定义为该财年没有会计交易,但排除八类事项:认购人按公司大纲承诺取得初始股份、委任公司秘书、委任审计师、维持注册办事处、保存登记册和账簿、支付法律规定的费用、支付法律规定的和解款,以及收付不超过S$5,000的名义金额。无偿债能力本身不排除财务报表编制豁免;原文所列条件包括非上市、并非上市公司子公司,以及总资产不超过S$500,000。当时问答仍要求召开年度股东大会,但私人公司在没有其他须提呈决议时可免开。该说明早于后续大会制度改革。
休眠董事声明及适用财年
ACRA当时没有提供指定附件或格式,但董事声明仍须符合第201A及205B条。有关财务报表编制豁免的声明须说明三点:公司自成立或上一财年末以来持续休眠;该财年没有收到第201A(3)条通知;以及会计和其他记录已按第199条保存。没有模板不代表免除声明内容要求。该编制豁免适用于2016年1月3日或之后结束的财年。
公司章程与三类相关中介
现有公司大纲及细则自2016年1月3日起在法律上视为公司章程,公司不必采用标准章程。选择某时点版本时,内容维持固定,直至公司自行修订;选择不时生效版本时,则自动纳入法定标准章程的后续变化。相关中介委任超过两名代理的安排无需修改章程,但若要把代理表格提交截止时间延长至会议前最多72小时,应修改章程。CPF投资者也可获委任出席和投票。三类相关中介为:持牌银行或提供代名服务的全资银行子公司,并以该身份持股;持有证券托管服务资本市场服务牌照并以该身份持股的人士;以及按CPF规则以中介身份持股的CPF局。
董事年龄措辞与有条件的辩护融资
问答笼统表示董事没有年龄限制,但没有列出最低年龄、行为能力等独立资格条件,不能将这一简答视为完整资格标准。原文还说明,公司可按指定条件向董事借出资金,用于应对与公司相关的涉嫌疏忽、失责或违反职责及信托责任的刑事或民事诉讼。若董事被定罪、判决对其不利,或法院拒绝给予救济,借款须偿还,或公司的有关责任须解除。这是有条件的辩护融资,并非免除董事责任。
CEO披露与历史不同投票权股份
当时董事披露要求扩展至所有公司的CEO,包括与交易或拟议交易有关的利益冲突,以及因持有职位或财产产生的冲突;也包括公司股份、债券、权利及期权。非上市公司CEO的证券披露排除关联公司的证券,以及该非上市公司或其关联公司提供的参与权益。CEO应向公司披露,并记入公司登记册。公司法虽允许不同投票权股份,但上市公司仍须遵守SGX和MAS要求。原文提到监管机构仍在审议上市公司的相关安排,属于当时状态,并非现行上市政策。
禁止接受新任与除名导致的取消资格
第155B条的禁止接受新任权力,在相关文件超过法定期限至少三个月仍未提交时,可由注册官酌情行使,并非自动适用于所有漏报。ACRA会书面通知,允许董事或秘书说明理由,并考虑违约原因。被禁止接受新任后,当事人不得接受新的董事或秘书委任。第155A条则是另一项取消资格测试:在五年内,当事人担任董事的至少三家公司因ACRA主动审查而被除名。公司自行申请除名不计入,且仅计算2016年1月3日或之后的除名。该问答没有说明取消资格持续多久,不能据此推定期限。
外国公司财务报表、授权代表与新增除名理由
若成立地法律要求外国公司采用与新加坡类似、或注册官可接受的财务报表准则,该公司可按成立地要求编报,无须为新加坡另编一套报表。原“代理人”改称“授权代表”,责任并未因名称变化而减轻,外国公司至少须有一名授权代表。原有除名理由包括不再在新加坡经营或设有营业地点,以及被用于非法或有损公共秩序等目的。新增三项理由分别是:授权代表希望辞任但无人替代,公司十二个月内未回应或处理;代表询问继续或取消登记,公司在请求后十二个月内未作指示;以及唯一代表死亡后超过六个月仍未委任替代者。三项条件的触发事项和起算点不同。
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