手册版本与办理前的准备
这份手册说明如何在当时的 VCC Register 门户申请设立新的 VCC。它是系统操作指南,不是对所有注册资格、费用或法定条件的完整法律说明。
手册要求从已提交的名称申请进入注册,因此应先有可供选择的名称申请。另须准备注册地址、章程 PDF、财务年度资料、基金管理人、审计师、负责人及股份认购人资料。
进入系统并选择名称申请:第 1 至 4 步
手册指示进入 www.vcc.bizfile.gov.sg,在电子服务区选择 VCC Incorporation 下的注册功能,并通过当时的 CorpPass 或 SingPass 登录。随后选择 VCC 注册申请服务,选中此前办理的名称申请,并进入下一步。
这里选择的是已有名称申请;手册并非要求在注册表内重新提交一次名称申请。登录身份及可操作权限应按现行系统确认。
核对清单与 VCC 类型:第 5 至 7 步
系统先显示准备清单,确认后进入注册表。实体资料页要求选择 VCC 类型,截图显示非伞型 VCC 与伞型 VCC 两种选项。
选项应与拟设基金架构一致。手册截图中的业务描述或示例数据用于展示填写位置,不是所有申请都应照抄的答案。
注册地址、办公时间与章程:第 8 步
注册地址资料包括邮政编码、楼层与单位号码。截图同时显示街道、楼宇或门牌等地址信息,应逐项核对自动带出的地址。
办公时间须按系统选项选择。2020 年截图列出每个工作日正常营业时间内至少五小时,以及至少三小时但少于五小时两类选项。这些是该版本的界面内容,应核对现行法律和门户要求。
页面下方是章程上传区,须使用上传功能附上 PDF 格式文件。该附件并非仅供备注,而是注册资料的一部分。
财务年度与基金管理人:第 9 至 10 步
填写财务年结日期并选择财务年度期间,然后进入管理人及审计师资料页。
输入基金管理人的 UEN 或名称,从系统提供的管理人名称列表中选择对应机构,并填写手册要求的邮政编码、楼层及单位资料。应核对所选机构,而不是只在文字框留下未经选择的名称。
添加审计师:第 11 至 12 步
使用添加审计师功能,输入担任审计师的公司实体名称,从审计师名称列表选择正确机构,再提交该条记录。
这一步处理的是审计师委任资料,不能用基金管理人或个人负责人的记录代替。
添加 VCC 负责人:第 13 至 15 步
添加负责人时,选择身份证明类型并填写相应号码,选择是否提供替代地址,再填写电子邮箱、国家或地区代码及手机号码。
随后选择该人在实体中的职位,并回答其是否为 VCC 基金管理人的董事或合资格代表。检查内容后提交该负责人记录;多人委任时应分别核对各人的资料。
添加认购人并完成声明:第 16、19 至 20 步
使用添加认购人功能。截图区分个人及公司认购人,并要求身份证明类型、号码、电子邮箱、国家或地区代码、适用时的区号,以及手机号码。填妥后提交该记录。
声明页涉及拟任董事的适当人选资料,包括相关刑事或欺诈、违法情况、被拒绝或被要求离任的经历,以及商业诚信或专业操守事项。应如实阅读并回答相关问题,对适用情况填写说明,而不是把截图中的勾选状态当作默认答案。
声明也确认所填信息的真实性。完成后结束填写。本手册的步骤编号直接从第 16 步跳至第 19 步,本文按实际页面整理,不补造第 17、18 步的操作。
最终确认与待处理状态:第 21 至 22 步
在确认页检查全部资料。若有错误,应返回相关页面修改;确认无误后才提交注册申请。
按该版本手册,提交后仪表板出现待处理的 VCC 注册申请,此时尚不需要付款。因此,完成表格提交与完成付款是两个不同阶段。
背书、付款及确认:第 23 至 26 步
手册说明,申请获批后,待处理区出现认购人、管理人及董事的背书任务。完成这三类任务后,系统才出现继续付款的任务。
进入该任务后选择付款。支付操作如需帮助,手册指向 BizFile 的付款整合电子指南,但本文件没有给出可据以确认当前注册费用的金额。
付款完成后系统显示确认信息。应保留这一步的确认记录,并按当前门户核对申请结果;不应把较早阶段的待处理状态误认为流程已经结束。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。
查看官方 PDF 原文 ↗
