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费用转收GST完整指南:报销、代垫与进项抵扣

完整说明主体代理、赔偿、混合税率转收、员工借调、员工禁项与汽车新旧规则,并保留全部案例及发票计算。

来源核对日期:2026 年 10 月 11 日 · 文件发布日期:30 Jan 2026

版本及核心区别

2026年1月30日第七版区分本人作为交易主体发生开支后的报销,以及代他人付款的代垫。代垫收回不构成供应,不就收回款征GST;报销则须继续判断,可能应税、免税或属于不构成供应的赔偿。单独列发票、没有利润或写上“代垫”均不能决定结果。

判断主体与代理

综合考察供应合同以谁名义订立、谁负法定付款责任、付款者是否改变或增值供应、供需双方是否互知身份及原价、货物所有权归谁。这些是综合判断指标,并非必须全部具备的清单。主体取得原供应;代理只是支付客户供应的款项。代理不能仅因付款便申领客户的进项税;主体的申领仍须符合一般进项税条件。

六类真正代垫

案例1至6按真正责任人判断:活动公司支付客户订购且发票开给客户的礼品;企业服务公司代付依法向客户征收的ACRA注册及名称审批费;代付公司年报及资料变更费用;货代为货物及进口准证均属于进口商的进口GST付款;卖方收回买方拥有房产期间对应的预缴房产税;秘书服务机构代付开给车辆所属公司的违停罚款。以上代理付款的收回不征GST,代理自身服务费须另行判断。

报销与赔偿:案例7至11

审计师本人取得并使用交通服务,向客户收回属于报销(7)。出租人仍负房产税责任,收回款属租金组成,商业物业应税、住宅免税(8)。租车公司向违法客户追偿罚款、债权人追偿催收执行费用、分租户赔偿损坏投影仪均没有对应货物或服务交换(9至11),不构成供应。判断重点是有无对价供应,而非是否收到钱。

附属费用随主要供应

开支属于主要供应的投入或附属项目时,收回款随主要供应处理。协助本地法律意见的海外律师费用、诉讼使用的医疗报告、工程师作为主体缴付的图则费用随法律或工程服务(12至14)。涉及新加坡土地的工程应按标准税率;若法定缴费人为开发商而非工程师,则须重新考虑代理代垫。国际运输的装卸费随21(3)(a)零税率运输(15);服务本地货物销售的国际运费及保险却随本地销售应税,即使货代原运输为零税率(16)。

海外咨询及住宿排除

海外子公司专家的机票、酒店、交通、工资及招待可成为向海外企业提供咨询的投入,符合条件时随21(3)(j)或(k)零税率(17)。但不能一概套用:向海外雇主来新员工培训时,新加坡酒店住宿明确被排除在21(3)(k)优惠之外,即使培训零税率,住宿收回仍应税(18)。须按具体合同及受益人满足国际服务条件。

独立原价转收:案例19至21

没有主要供应时,收回款性质沿用原采购货物服务,但供应者及受供者改变后须重新判断GST。独立转收国际快递可仍属合资格国际运输(19);新加坡总部购市场研究原先应税,向海外关联企业转收可符合21(3)(j)零税率(20)。新加坡办公室及水电仍应税,本地电话应税、合资格国际传输按21(3)(q)零税率(21)。不能自动沿用原发票税率。

借调:应税价值及五项优惠条件

借调通常构成应税服务,价值含工资、CPF、福利及费用加价;接收方直接付工资不排除原雇主法定承担的款项。视为无供应优惠须同时:不收费用、加价或行政费;公司符合公司法第6条关联关系;员工同时只为一家公司工作;接收方独占职责分配及工作表现控制;派出方不申领借调直接相关进项税,例如住宿及课程。案例22仍须控制条件成立,仅原价收回不足。

独立加价形成独立服务

明确分列的安排或行政加价须与100%原成本分别判断。国际运费及50元安排费可分别符合21(3)(a)及(c)(23)。为海外关联员工安排来新并加5%时须逐项:合资格国际机票零税率,新加坡住宿、本地交通、食品招待应税;安排服务若惠及海外企业且非直接涉及新加坡土地货物,可符合21(3)(j)(24)。

免税转收本身须符合法定类别

新供应自身须符合第四附表住宅、金融服务、投资贵金属或数字支付代币类别,代币优惠自2020年1月1日。公司给予关联企业六套未装饰住宅的居住权并收回租金,可属免税住宅租赁(25)。仅转收银行信用证费者并非信用证签发者,不能套用该免税(27);控股公司转收团体寿险保费并非提供寿险合同,向本地子公司收回须应税(28)。原供应免税不代表新供应免税。

带家具住房的年值计算

案例26市租共6000元,合同列空房3000、家具3000,但年值24000。月免税物业价值为年值除12,即2000;应税家具价值为6000减2000,即4000,应税比例三分之二。雇主补贴上限5000、向员工收回1000,则666.67应税、其余免税。不能用合同所列空房租金替代法定年值基础。

第26条员工禁抵及关联企业优惠

第26条对适用的俱乐部会费、医疗意外保险、医疗、家属福利、赌博费用限制进项抵扣;25(3)下员工包括相关董事经理及关联公司员工。向已注册GST关联企业独立转收禁项,且不是主要供应附属时,可按实际收回比例享进项优惠。须保留证明主体身份发票,拆分自身与关联费用,仅申已转收份额,通知对方不得抵扣并于发票注明。超额申领可失去优惠并受罚。原文另列家属福利收回可按比例的优惠,不得混同员工本人医疗保险转收。

保险案例29至30:独立转收与管理服务

Y采购自身及子公司Z员工医疗意外保险。独立原价向已注册Z转收时,Y可就Z份额享优惠并计销项;Z因本人员工保险不能抵扣。若保险是Y管理服务投入,Y保险进项仍禁抵且无优惠,但Z取得管理服务,可按一般条件抵扣该服务GST。案例30雇主向员工收回一半保费须计销项,但不会仅因收回50%便允许保险进项抵扣。

汽车:历史优惠及2023变更

2023年1月1日前独立转收汽车费用优惠要求接收方注册GST、非附属转收、主体发票、拆分成本、按比例申领及通知对方不可抵扣。该优惠对该日及以后开支取消。自2022年4月1日,真正按趟购买有司机私人租赁车的客运,可凭合格税发票及一般条件抵扣。自2023年1月1日,非关联第三方使用的汽车成本可按一般规则;本企业或员工实际或经济使用仍禁抵,例如收费送客户亦属经济使用。

关联汽车转收:案例31、32、32A

关联方用车仅可就收回份额申领,且转收不能附属于其他供应,并须一般条件。独立全额向关联公司转收租车费可让付款主体抵扣,但使用方自身汽车进项禁抵(31)。含税停车763,收回半额381.50,仅该份额进项可抵,销项为9/109乘381.50等于31.50;关联接收方不得抵(32)。租车并入成本加5%管理费不符非附属,提供方汽车进项禁抵,接收方管理服务GST可按一般条件抵(32A)。

发票案例33:代垫避免重复征税

F向G维修发票1000加GST90,由顾问H代付。H自身咨询1500加135,小计1635,另列代垫1090并附F原发票,总2725。H不得把代垫再写为自身1000应税供应加90GST。G依据F原发票并按一般条件申领进项。

发票案例34:报销及10%加价

J以主体取得咨询所需翻译,可按一般条件抵K发票90进项。向I发票列咨询1500、翻译1000,应税值2500、GST225、总2725。翻译加10%后为1100、税99,合销项234等于咨询135加翻译99。收回原含税账单不能作为免税代理项目。

发票案例35:混合税率及安排费

L以主体为海外总部董事独立安排新加坡酒店,无其他主要服务。酒店1000、食物450、网络50共1500标准税135,含税1635;合资格国际电话100及安排160(原成本1600的10%)分别按21(3)(q)及(j)零税率,总1895。向海外开票不会让新加坡货物及本地消费服务自动零税率。

严格转付成本:GST与转让定价分别判断

两问比较看似同为无加价的集团转收。新加坡服务商原以主体订约,即使关联公司后来承接合同责任、转让定价称付款代理或严格转付,GST仍属报销。服务商从未成为合同方,仅代付关联公司秘书账单则属代理代垫。必须独立判断GST合同角色,不依转让定价标签。

附录流程及历史日期

附录1依次判断主体代理、主体收回是否有对价供应、是否附属主要供应、独立转收的原成本性质、加价及法定免税。附录2重复全部35编号及32A,其事实区别已纳入正文。封面发布2026而修订表止2024:2018脚注、2019删除2013年7月前代垫条件并说明2020国际服务及代币变化、2023汽车新规和8%、2024为9%。早期7%示例属历史,以上开票示例保留PDF的9%数值。疑问经IRAS Contact Us联系GST部门。

官方来源

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