谁申报及一个月期限
2025年8月17日指南涵盖原申报、转售、查询、修订、十三情形及常见错误。卖方转让人须售转后一个月内交Notice of Transfer，通常由律师代办。IRAS收到前卖方仍承担物业税及业主义务。迟报不报可罚款及法院传召；收到和解罚款通知须同时补申报并于信中期限付款。文字说首位业主为通讯对象，实际表格选择Recipient of Property Tax Notices，须向新业主确认收件人。
准备当事资料及登入
准备买卖协议、受让人身份编号，非公民另备国籍性别邮址出生日期及证件一致姓名。以Client Notice of Transfer登入，在Property选Update Property Ownership。首次填联络资料，之后核对可改预填。选Building、Land或Building and Land，Building还须选新增物业方法。Save Draft可保存进度，但未交草稿IRAS未收取。
手动找物业或上传地址
20个或以下建议手动，以地址、邮编楼层单位、税号或土地描述查找，建筑不应选土地描述。税号对应多个物业时显示全部，核对只Add转让物业。超过20建议下载Property Address Template，填写后拖放或Select Files，点文件名预览再Continue取地址。实际截图列最多1,000地址、一份XLSX最高10MB、英文文件名最多50字符。继续前逐个核地址。
产权、转让人、性质及日期
选产权期限、主要卖方，并回答是否国家或法定机构，默认No。处分性质含新增Transmission on Death及Mortgagee-in-Possession，截图提示死亡转移用前者而非Operation of Law或Intestacy Law。转移类型含有占用者、带租约、空置交付及其他。填转移占有、买方税务责任日期及是否转售。原买卖资料含合同日、不计GST代价、全或部分及转后持有方式：单一、联合共有、按份、信托或其他。合同日不得迟于转移占有或税务责任日。
买方、复核及回执
填买方受让人及律师，逐一Add其他业主并选税务通知收件人。核全部，Edit改错，勾声明并Submit to IRAS。审批人成功交表后出现回执，律师事务所收到电邮，处理后新业主收到转移通知。多物业仅一份确认电邮，但所列物业均更新。回执证明已交，不表示错误内容获核准。
转售额外分支
转售在Transfer Details选Yes。先填原交易、原买方律师，再填Sub-sale Details及转售买方律师。有多人Add Sub-Sale Purchaser，并填适用律师电邮。转售合同、占有转移及税责日仍须同样先后。核改声明正式交表，审批成功得回执。该分支保留两项交易，不能仅把原买方换成最终买方。
查询、草稿、批审批及复制
Property的Search Records可按条件查已交详情、Edit草稿、Add to Deletion后Delete、审批待交、复制及导出。草稿从首次建立计90日，未交即删。Review and Submit审批一条，Add to Submission可集最多20条再审批交。Duplicate Record复制资料但仅原记录首个物业，其他须检查补加。Export CSV导出全部查询结果，含主要卖方受让人及税责日。
修订：审批人、最新已处理及90日
只有审批人可改最新已交且Processed记录，期限为提交后90日，修订不能存草稿。查Processed，选Amend、Continue、改字段、复核Edit、声明并Submit to IRAS，保留回执。修订90日从提交计，不同于草稿从建立计。
死亡、外国当事及四部分股份例
A/B/C/D联合共有而B死亡，保持Joint Tenancy并填存活A/C/D。外国卖买方有PR NRIC或FIN应使用，需OTH才补姓名称谓性别出生及地址。A/B等份按份共有，A半份卖B则B单一业主。初始A1/10、B3/10、C4/10、D2/10：B全售C后A1/10、C7/10、D2/10；B仅1/10售C后A1/10、B2/10、C5/10、D2/10；A/B全部4/10售C后C8/10、D2/10。填完整转后产权含保留业主。
信托及两个复杂持有例
未成年人信托选Property held in Trust，填受托及受益，通知收件人为受托人。换受托人另选其ID连接受益人。A3/10、B3/10、C4/10改A/B联合持6/10、D买C4/10，指南指Tenancy in Common填A3/10、B3/10、D4/10。初始A1/10、B3/10、C4/10、D2/10，C售予联合持有E/F，指填A1/10、B3/10、D2/10、E2/10、F2/10。这是混合安排的表格指定输入，不能漏原业主或把输入分份与联合持有描述混淆。
死亡转移、抵押权人及错误后果
死亡业主已有遗嘱执行人管理人法定代表，选Transmission on Death并填代表。银行占有选Mortgagee in Possession；释放归原主时在Processed记录Quick Access选Remove Mortgagee-in-Possession，建新表填占有结束日。核地址及真正转让受让人，错误需律师澄清延处理。税责日影响买方税及双方减免回扣。草稿不送IRAS。来源联络为平日8至17时非假日线上聊天或1800 356 8300。封面混入PIC标题，正文实为物业转移指南。
官方来源
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