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查看IR21记录:状态搜索与草稿更正

2025年4月IR21记录指南,说明搜索、状态含义、编制者与审批者权限,以及后续补充申报。

来源核对日期:2026 年 10 月 11 日 · 文件发布日期:22 Apr 2025

访问权限与服务用途

使用雇主通过Corppass授权的身份,从企业税务或税务代理的企业客户路径进入myTax Portal,再打开雇主税务清算记录服务。税务代理须输入客户税务编号选择客户。该服务可查询申报及处理状态、修改草稿、提交记录,以及修订之前申报的资料。

搜索条件与记录时间范围

可按员工身份编号、申报状态或两者组合搜索。状态筛选包括草稿、待审批、已提交及全部记录。指南说明草稿可在保存日起21日内调取,已提交记录可在提交日起60日内查询。没有匹配项目时页面显示无记录,但该搜索结果本身不能证明从未存在税务清算申报。

结果排序与状态含义

结果依次按草稿、待审批、处理中、已处理及已撤回排序。草稿是已保存的工作,待审批记录须经批准,处理中记录正在审查,已处理记录已完成,已撤回则表示曾提交后撤回。同一状态下,最近更新的记录列在前面;结果也可能包括纸本或其他渠道提交的记录。

编制者与审批者可执行的操作

编制者可编辑草稿或转交审批、删除草稿、查看汇总说明,以及修订之前的申报。审批者还可审核待审批记录并提交,以及删除草稿或待审批项目。应根据角色及状态选择操作。对于已处理的IR21记录,指南说明处理日起三个工作日内可在线查看指令。

更正日期及后续补充申报

本服务不能修改草稿中的入职或离职日期;如需更正,应删除草稿并重新建立IR21申报。其他修订或停雇年度之后支付的额外收入,可调取之前记录并启动修订,也可直接进入申报服务。之前电子申报会预填税务编号及雇佣期间,纸本申报则只预填税务编号,继续前应核对这些资料。

文件版本

本指南共12页,发布于2025年4月22日,介绍记录管理流程,并非所有须办理税务清算情形的完整规定。封面含无关的旧PIC标题,但正文及服务指引均涉及IR21记录。

官方来源

本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。

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