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美容与保健业务:2020年指南中的记账、套餐及税务

说明自雧美容与保健经营者的原始指南,涵盖套餐收入、租购资本津贴计算及九份会计附录。

文件发布日期:30 December 2020

历史范围与主要义务

2020年12月30日指南适用于提供美发、美容、瘦身、水疗、美甲及相关服务的独资和合伙经营者。义务包括五年记账、报税、估税后一个月内缴税及适用保健储蓄。序言的GST滚动十二个月测试及FRS 18引用属于该历史版本,本文章保留其身份,不把旧用语当作所有现行制度的更新说明。

记录及简化资格

保存银行、收入、采购、费用、资产及存货记录,并有原始凭证支持,不能仅凭估算。简化记账须同时符合前两年每年收入不超过S$200,000、最近年末资产少于S$100,000、不从事投资控股或地产开发,以及未注册GST的独资或合伙身份。符合者仍须登记业务明细,简化制度只是放宽原始凭证保存要求。

销售、收据及客户资料

使用收银记录、发票及完整销售账,差异须书面解释。指南对货品收入超过S$18,000或服务收入超过S$12,000规定连续编号收据,但允许符合要求的完整收银、软件发票或每日销售账替代。客户要求时仍须出收据,GST税务发票义务另行适用。赊销发票列交易双方、注册号、日期编号、描述、数量或服务程度、价格折扣及总额。退货用贷项通知或单独调整,经营者取货给自己亲友则按售价计入销售。

护理套餐及培训费

每名套餐客户建立记录卡,列身份地址、服务内容、价格、次数及使用或确认记录。按指南的FRS 18说明,在结算日按已使用次数确认套餐收入,未用次数递延,过期未使用的服务在有效期结束确认。预收现金或分期付款不代表全部服务已提供。培训收据列业务资料、学员、课程、日期和费用,课程开始时,课程费及押金确认为收入。

采购、佣金及银行分开

尽量使用独立业务账户,否则逐笔区分私人和经营交易。采购取得发票,收据说明不足则补写,无收据则编供应商确认的现金凭证及采购明细。娱乐费用须发票收据,信用卡签单本身不足。保存工资、CPF及电话证明。非雇员培训师、美容师或按摩师取得佣金时,应向其提供年度或月度明细,列身份、金额、性质及期间,以帮助其自身申报。

资产、存货及确认账目

每项资产保存购买出售日期、成本售价及合同,包括租购条款。年末实地盘点,期末存货成为下年期初存货。经确认账目包括独资经营者或主要合伙人签署真实正确的损益表及资产负债表。可以聘专业人员编制,但税务上仍须剔除私人和资本费用。

期间、表格及申报门槛

收入在下一年评税,例如2020年收入在2021课税年度申报。可以采用非历年期间,例子2016年4月1日至2017年3月31日对应2018课税年度。独资用Form B业务栏目,或Form B1指定其他收入明细;主要合伙人报Form P,各合伙人报自身份额,包括分配薪酬及其他合伙收入。四项简表为收入、毛利、可扣费用和调整利润。本版写明独资收入低于S$200,000用两项,达到S$500,000须随申报提交确认账目。

收入及销售成本

收入包括产品销售、服务费佣金、培训费及已使用套餐收入。GST注册业务在收入中剔除输出GST,在相关采购及费用中剔除进项GST。毛利为收入减去期初存货加采购减期末存货的成本;纯服务业务毛利可等于收入。例子收入S$30,000,期初存货S$10,000,采购S$5,000,期末S$7,000,成本S$8,000,毛利S$22,000。调整利润再减可扣费用及资本津贴。

可扣雇员及经营费用

费用须完全且专门用于产生收入。例子包括雇员工资佣金奖金、法定雇主CPF、遣散、雇员保险,以及薪酬1%内医疗费,符合可携式福利或可转移保险计划则为2%。租金水电电话、文具邮费广告、业务维修、公共交通业务出行、业务借贷和租购利息、会计费及追讨营业债务或续租律师费也可能符合条件。

排除的私人及资本项目

不扣超法定雇主CPF、超过相关上限的医疗费,以及经营者自己的薪酬、CPF、提款、医疗、所得税、私人保险和捐款。私人食物娱乐、初始执照注册、私人汽车ERP油费停车、通勤、资本购置和会计折旧也排除。装修须按合资格第14Q条申索,不能自动扣除。贷款本金、新租约律师费及印花税、罚款和资本提款也不扣。

资本津贴及普通购置例子

电脑及自动化设备可适用一年摊销。单件不超过S$5,000的低价值资产,一年摊销合计每课税年度不超过S$30,000。多数其他资产可三年,但不包括汽车、摩托车及不超过3,000公斤的轻型货车。2020年买S$3,000空调,在2021至2023课税年度各扣S$1,000。使用年限法车辆先扣20%,其余80%按规定年限分摊,机动车六年、摩托车八年;私人汽车不符合资格。

租购:区分本金利息

资本津贴依据符合条件的本金付款,不包括租购利息,利息另按费用考虑。S$3,000电脑首付S$300,S$600利息分十二期每期S$275。首年四期扣S$200利息后,本金S$1,200;次年八期扣S$400利息后,本金S$1,800。一年摊销方法在2021课税年度扣S$1,200、2022年扣S$1,800,成本全额用完。原文在两年后写“自2021课税年度不能再扣”,与表格不一致;金额显示应在2022年扣完后停止。

租购三年摊销及亏损

同样S$3,000空调租购,S$1,200本金分三年每年S$400,再把S$1,800在随后三年每年S$600扣除。2021至2024课税年度合计分别S$400、S$1,000、S$1,000及S$600。未用亏损及津贴可抵其他收入或结转,但停业后资本津贴不能继续结转。指南另述当期未用亏损及津贴可向前一个课税年度结转,须符合另行追溯减免规则。

保健储蓄、罚则及主动披露

公民或永久居民自雇者净营业收入超过S$6,000,须按适用比例及上限缴保健储蓄,由IRAS计算、CPF局处理付款。个人CPF减免按实际缴款年,并以按净收入计算的强制额与减免上限较低者为限,通常自动给予。历史罚则包括记账或申报失败最高S$1,000;错误申报少征税两倍另S$5,000或三年;逃税三倍另S$10,000或三年;严重欺诈四倍另S$50,000或五年。主动披露须及时完整准确且主动,配合更正并履行缴款安排,故意逃税符合条件时可能以200%和解代替检控。

附录一至五:经营证明

每日交通及每月差旅记录列日期、目的、地点、方式、人员和金额,并按适用情况列行程时长。娱乐记录注明招待对象及业务目的。工资记录区分薪酬、雇主CPF、技能发展税及外劳税,经营者自己的工资不扣。月费用总表把各明细接入年账。模板列有某项并不使私人汽车或个人费用变为可扣,娱乐仍须实际收据。

附录六至九:资产存货及最终账目

资产表记录成本、折旧、净账面值、出售日期、售价及损益,会计折旧本身不是税务津贴。存货表以数量乘成本,并可按期初及采购计算平均成本。损益表连接收入、销售成本和各费用,并有编制及确认签署。资产负债表区分流动及非流动资产债务、资本、保留及当年利润和提款;总资产必须等于负债加经营者资金。

官方来源

本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。

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