范围及历史资料
这份四十页讲座针对自雇家政雇佣中介,包括独资经营者及普通合伙、LLP或有限合伙的合伙人。内容包括所得税申报、保健储蓄、缴税、账目、错误及罚则。讲义没有明确列出演讲日期,表格截图提及2008课税年,咨询截图则出现2020年12月网页内容。这些混合历史资料不能当作新发布税务指南。
个人报税及合伙申报
经营者提交Form B,主要合伙人另须提交Form P。独资业务使用行业、业务、专业或职业栏目。合伙人申报自己的分配,包括可分利润或亏损、薪酬、奖金、公积金、利息、租金及其他合伙收入。收入在次年课税;开始营业时应确定会计期间,通常于12月31日结束。业务收入须完整准确申报,账目保存五年。
保健储蓄及GST门槛
新加坡公民或永久居民自雇人士每年净业务收入超过6,000新元,须缴保健储蓄。净业务收入扣除可扣除费用、资本津贴及业务亏损,IRAS发出计算通知。讲义说明营业额或预计未来十二个月营业额超过100万新元时须注册GST。这是历史讲义的简述,注册时点及计算仍须按适用详细规则处理。
两行及四行摘要:原文差异
解释页采用收入不超过200,000新元时申报营业收入及调整后利润或亏损两项;超过200,000但低于500,000新元时申报四项。它写超过500,000新元须四项及经确认账目,但旧表截图用100,000新元作两行门槛,并写达到或超过500,000新元须附账目。因此,正好500,000新元的边界并不一致。无论摘要方式,都须准备账目,不能把旧截图或矛盾边界当作现行申报规则。
评税缴付及分期
税款在评税通知发出后一个月到期。讲义介绍GIRO十二个月免息分期、逾期未缴5%罚款,以及持续欠税时的执行措施。缴税期限与保存凭证责任不同,收到评税通知不能成为销毁账目的理由。
收据、发票及每日收入控制
讲义列明货品18,000新元及服务12,000新元收据门槛,要求连续编号及应要求发出收据。完整收银记录配合赊销发票,或生成并保留发票副本的软件,可作为替代控制。没有收银系统时,每天记录全部现金及赊销并作必要调整。发票须有业务及登记资料、日期编号、客户、项目及价格、折扣及总额。瑕疵供应或开票错误以贷项通知单调整。
银行、采购及付款凭单
个人及业务银行账户须分开,业务款项存入业务账户并保留结单。采购应有供应商发票及列明日期、供应商、金额和项目的收据;缺少描述时补注,并保存采购账。使用付款凭单时,应列供应商全名、证件号、地址、日期及服务,并由收款者确认。凭单须归档,不能凭记忆或估算申报费用。
薪酬及一般可扣除费用
应保存雇员资料、付款凭单或薪酬表、日期和服务内容、公积金结单及IR8A,并为兼职人员记日志。例子列可扣费用包括业务租金、自有营业场所物业税及按揭利息、水电、业务电话、雇员薪酬奖金及法定雇主公积金。业务维修、货车或卡车开支及会计费用也可能符合。每项费用仍须有业务关联及完整凭证。
私人及资本项目排除
讲义排除经营者自己的薪酬奖金、保健储蓄或公积金、医疗、所得税、私人保险和捐赠,以及家庭招待、家庭费用及私人借款利息。表中固定资产成本、折旧、初次牌照注册或招牌费用、罚款及罚则不能作为普通费用扣除。私人E或S牌汽车的油费、维修、停车、ERP及保险,即使涉及业务行程仍不准扣;住所往返交通也不准。合资格资本津贴须另行申报。
资本津贴及装修减免
一年津贴涵盖电脑、周边设备、传真机及合资格自动化设备;单件不超过5,000新元的低价值资产,每课税年总上限为30,000新元。合资格资产也可采用三年方法。第19条使用年限页显示首年20%初始津贴,并在第二及之后课税年以成本80%除以使用年数计算年度津贴;这里说明原页方法,并非完整申报进度表。历史装修页列明自发生支出的年度起,相关三年期间上限为300,000新元。
交通日志及五个图示模板
交通日志记录日期、目的地、方式、出行者、业务目的及金额。五个图示模板分别为十二个月每日总收入;含身份、薪酬、雇员及雇主公积金、技能发展税和外劳税的月度薪酬;含租金、广告、保险、机票、MOM费用、公积金及医疗的全年月度费用;按供应商、货品和金额记录的采购;以及签署的账目表。账目表把服务费及其他经营收入相加,再扣直接成本得毛利,最后扣可扣除费用得调整利润。
收入及费用错误
常见错误包括漏报已开服务发票、只报净收款,以及遗漏存入私人账户的款项。费用错误包括重复记录、缺乏凭证及以估算申报。私人出游和家庭费用不属于业务扣除,个人保健储蓄及自愿公积金也不能列为业务费用。评税后仍须保存账目,而且应有完整清楚的原始文件,不能只有零散总数。
罚则及主动披露
讲义把记录不足、未申报、错误申报及逃税列为违法,按严重程度可罚款或监禁,但没有为每项违法单独列出具体数值。符合条件并在法定申报日期后一年内及时主动披露,可不罚款;之后披露则介绍按少缴所得税每年5%的较低罚率。减免有资格条件,不是承认错误就自动取得。
实际记账及历史咨询资料
开业时建立归档制度,交易发生时取得凭证,并保持账目准确、易懂及及时更新。咨询图页介绍在线聊天、电话、安全myTax Mail、至少提前两个工作日预约及保密举报。它列工作日8时至17时、指定节日前夕8时至13时,以及较早登录方式,这些属于历史咨询资料。最后页说明讲座属一般资料,并仅反映演讲当日情况。
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