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清算公司:S45预扣税申报的Corppass委托及登录流程

整理公司至事务所至员工的完整权限链、旧管理员移除、各情形文件、授权书及税务代理登录。

清算公司的电子访问

指南说明S45预扣税自2016年7月1日起强制电子申报,自2021年1月4日起清算人及清算公司通过Singpass访问IRAS,原纸本途径不再提供。获委任清算人或其指定人员,须登记为清算公司的新Corppass管理员。该账户属于清算公司,与清算人自身事务所账户不同。

理解完整委托链

A阶段登记清算公司管理员;B阶段由该管理员授权清算事务所或办公室为第三方;C及D阶段由事务所管理员或副管理员建立员工用户,并分配客户服务;E阶段员工以Tax Agent Login进入myTax Portal。清算人任命本身不会给全体事务所员工客户权限,公司授权事务所也不等于事务所内部员工分配已完成。

先检查两位管理员上限

备妥代表的公司名单,在corppass.gov.sg用Find Your Corppass Admin核查既有管理员。公司已有两位时,获委任清算人须先电邮[email protected]申请移除,再登记新管理员;附载有清算人资料的法院命令或ACRA任命通知,以及清算人NRIC/FIN副本。须先处理既有账户上限,不能只重复提交新登记。

用清算公司的UEN登记

选择Register as a Corppass Admin,按截图用Singpass App扫码或ID密码验证。填写清算公司的UEN,再填登记者电邮及手机号。在Request Registered Officer Authorisation选择上传授权书途径,并下载规定模板。此阶段用清算公司UEN,不能误填之后第三方授权才使用的清算事务所UEN。

两种登记情形的文件

清算人本人登记时,上传由清算人签署认可的授权书、清算人NRIC/FIN副本,以及载明清算人任命的法院命令或ACRA通知。若由清算人指定人员代表登记,同样须三类文件:清算人认可授权书、获委任清算人的NRIC/FIN及任命证明。完成后等待批准;不能只以申请人在事务所工作的声明代替任命证据。

填写授权书各栏

第1节填管理员证件全名、NRIC/FIN、电邮及可选手机号,即清算人或获指定个人。第2节填清算公司UEN、名称、注册地址及办公联系电话。第3节填作为批准人的清算人资料,包括全名、NRIC/FIN/外国证件号、签发国及电邮;非Registered Officer时,职务填Liquidator。代表人员申请时,须区分管理员与批准清算人的身份。

声明、服务访问与审批

授权书声明确认批准人有效权限及资料完整准确、机构委任管理员代表办理Corppass、接受隐私声明相关个人资料处理,以及使用条款,由清算人签署并注明日期。登记可选择全部现有及未来服务,其中包含S45 Filing的Approver;截图也说明CPF及SSG-WSG等需额外资料的服务仍须另行手动配置。阅读接受条款并提交。线上批准等待机构登记负责人,授权书途径则等中央管理员批准;获批后遵循电邮指示。

授权清算事务所为第三方

A阶段获批后,先确保公司已选择S45 Withholding Tax (Filing)。代表多个机构时,先选正确公司。进入Authorise Third Party Entities,按事务所UEN/实体编号或名称搜索,可用部分名称,选正确事务所后Next。选择S45 Withholding Tax (Filing),核对事务所及服务授权,再Submit并检查确认。截图核对页显示Approver及示例日期,应核对实际权限,不可照填2018示例日期。

在事务所建立员工账户

随后由事务所Corppass管理员或副管理员管理自身用户。代表清算公司申报的员工,须有清算事务所名下Corppass用户账户。PDF另链接账户建立指南,再展示客户服务分配。公司管理员个人权限与事务所客户委托是不同身份;内部阶段须使用事务所的相应账户。

把客户S45服务分配给员工

事务所管理员或副管理员用Singpass登录,如有多个机构,选择事务所。在Third Party (Clients)进入Assign Clients e-Service,选择清算公司及其S45 Withholding Tax (Filing)权限,可按机构服务筛选或搜预扣税关键词。选需授权用户、Next,再核对人员及客户服务并Submit,检查服务已分配成功的确认。

以税务代理登录myTax Portal

员工进入mytax.iras.gov.sg,选Tax Agent Login,按截图用Singpass App或ID密码验证。多个机构时,选相关代表身份。继续可选Assigned Client e-Service(s)或Client e-Service Group;走群组路径时,选正确群组再Continue。门户导航选择S45及相关申报服务,并检查代表客户。指南到服务访问为止,未展示预扣税申报表实际填报。

理解历史界面与文件范围

PDF含历史截图,个别页仍保留GST清算标题,但整体内容及权限项目是S45,不能因此改为其他服务。实质链为公司管理员、清算事务所、获授权员工,再税务代理登录。门户菜单可能变化,各委托层仍须核实。获准访问不证明报表已提交或税已支付,此文件也不决定预扣税率或法定申报期限。

官方来源

本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。

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