财务报表及大会文件的五年保存
历史比较表介绍新第201AA条:公司应在年度大会后至少保存会上提呈文件五年;免开大会时,应保存财务报表或合并报表及母公司资产负债表。适用审计报告在报表发送后至少保存五年。注册官或授权人员可要求提供,违反规定构成公司及每名职员的刑事违法。该要求补充原有会计记录五年保存义务,使ACRA能够核验已提交财务资料。
旧不记名股份凭证及公司责任
修订第66条针对1967年12月29日前发行的股份凭证。持有人可在修订生效后两年内交回注销,并将姓名记入成员册。未交回及注销便登记所造成的损失,仍由公司负责;两年期满,公司须注销未交回凭证。理由是结束已延续四十多年的过渡,防止无法追踪的股权转移。这是特定历史凭证安排,并非所有股票的一般有效期。
替代地址与持续住址申报
董事、CEO及秘书可提供公开替代地址,但仍须向ACRA报住址和变更,已向国民登记办公室报告的变更除外。替代地址须能找到本人、与住址在同一司法地区,且不能是邮政地址或本人住址。无法找到时,ACRA可调查并按正当程序公开住址,当事人可能承担刑事责任,且三年不得提供新替代地址。旧记录提取仍保留历史住址,不会追溯删除。本表说明旧制度,不是现行联系地址完整规则。
私人公司成员册及七年起算点
ACRA取代私人公司纸本册,维护电子成员册,除刊宪豁免私人公司外可公开查阅,公司自身可免费查阅。持股、配股、转股及实缴变化须实时登记,提交登记日成为入册日。由于电子册未包含全部历史资料,旧册须保存至该册最后一名成员停止成员身份后七年。起算点是最后成员退出,而非改革生效日期。
公司职员登记册与经理转为CEO
所有公司的董事、CEO、秘书及审计师登记册改由ACRA电子维护,职员资料及变更应在十四日内报告。旧经理概念转为实质相同的CEO定义,因此已登记经理姓名及资料自动迁入,直至另报变更。此举改善查询及减轻纸本维护。职员十四日期限与成员实时更新是不同规定,不能互换。
大纲细则合并及两种标准章程
公司大纲及细则依法视为一个章程,现有公司无须行动或支付合并成本。新公司可提交自行拟定章程,或采用未修改标准章程并在注册时指明标题,无须另交文本。可选择注册时固定版本,或不时生效版本;后者自动纳入标准变化,无须每次修订。免交文本仅适用于未修改标准,不能扩展至已修改版本。
除名及恢复注册的程序边界
本表区分公司申请除名与注册官主动除名,虽通知刊登程序类似。新说明把提出理由阶段由三个月缩至六十日,法院恢复申请由十五年缩至六年。行政恢复在解散后六年内申请,仅用于注册官主动除名且未向法院上诉的案件。注册官另可纠正自身错误,但不包括因申请人错误、虚假或误导资料造成的错误。旧栏初始回应一个月及后续刊宪三个月是不同阶段,不应与新六十日混同。缩短期限及行政恢复旨在提供合理异议期间,并降低成本。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。
查看官方 PDF 原文 ↗
