一般秘书与集团安排
当时秘书董事获发 CPF PAL PIN 可用本人编号;除新押记及新公司成立外,秘书不需专业编号。RCB 可考虑向服务子公司关联企业、包括成立公司的内部秘书部发集团号码,但不令全部员工变法定专业人士。
授权及事前秘书同意
授权人可再委员工代理为全部或指定集团实体申报;律师、会计师或法定人士专属交易仍受限。非秘书员工提交前须获公司秘书同意,但同意不用交 RCB。
授权书六要求
通过 Bizfile 申请,附新加坡控股公司信头扫描函,由具名董事签署;授权申请及最多两名授权人,列 171(1A) 秘书资格及适用专业会员号、申请理由、全部涵盖公司,并附承诺。
承诺身份及使用者
承诺用控股公司信头、授权人签署,列名称注册号地址电话传真电邮业务。开始承诺限授权人及员工代理、授权集团公司使用,RCB 可通知反对非法定用户。
能力保密及专业限制
确保非法定用户训练足够、资料完整正确真实准确;保密且专用于获发目的。客户本地外国公司成立及新押记等专属交易只由合资格人士执行;非法定人不得准备成立文书,除专业法律法 34 条授权。
系统安全滥用及撤回
文件软件不得有病毒或损坏 Bizfile,合理怀疑须即停用报告;应用须兼容并获 RCB 准。滥用须报告及更正记录,接受其他条件,违承诺可立即撤回。存款付款注释要求全部交易从一个账户扣款。
历史范围
2002 年第 6 号指引于 11 月 11 日即时生效,CPF PAL PIN、专业编号及 RCB 教学均是历史机制,不写成现时 Corppass 注册程序。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。
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