先看结论
用持续记录对应实际经营：工资文件、付款记录和账务记录应能相互解释。企业报税与准证审核用途不同，不能用报税完成推断续签结果。
官方依据：MOM ↗
重点核对一览
| 项目 | 核对内容与行动 |
|---|---|
| 工资 / Payroll | 合同、工资记录与付款对应 |
| 账务 / Accounts | 保留交易凭证与业务说明 |
| 维护 / Maintenance | 明确全年记录与申报负责人 |
自雇 EP 工资、会计与税务：记录之间怎样对应？
自雇 EP 运营期间，聘用文件约定的工资、实际支付和公司账务应能够对应。记录支付期间、金额、币种及变动原因；董事报酬、股息、费用报销与工资用途不同，不应混记成一项。税务申报与 新加坡EP 审核也属不同事项：完成报税不能替代就业准证条件。先与会计人员确认分类和申报安排，再保存可追溯的原始凭证。
保持交易和薪资记录
薪资安排、实际支付与账务记录应相互对应。建立每月资料交接日期，把银行记录、发票及薪资资料交给负责会计的人，不用一份临时说明替代长期记录。
区分不同申报事项
企业所得税、ECI 与其他适用税务事项，应根据公司情况分别核对 IRAS 说明。准证办理、公司年度维护与报税不是同一项事务；服务范围和负责人需要明确。
建立全年维护清单
把财年、会计交接、公司秘书事项和准证到期日放进同一张日历，分别标注责任人。计划变化时更新日期与资料清单，减少到期前集中补做的工作。
准备示例
若公司采用不同会计与秘书服务提供者，可明确资料交接日期和各自负责事项。避免双方都以为另一方会处理某份文件，直到期限临近才发现遗漏。
咨询前的核对清单
月度凭证交接；薪资与支付核对；税务事项负责人；年度维护日历。
新加坡EP 常见问题与具体回答
新加坡EP 续签前才一次性整理工资记录可以吗？
日常记录更容易准确核对。按月保存真实支付及聘用变化，及时处理账务差异；不要为续签临时补造工资或把个人转账全部标作工资。具体申请需要什么证明，按官方要求和实际情况准备。