这项授权允许什么操作
本指南说明机构如何开通Submission of Donation Records服务,并授权人员代表机构向税务局电子提交捐款资料。自2018年9月1日起,机构的IRAS服务授权由Corppass替代EASY。为机构选择服务,以及把服务权限分配给具体人员,是两个不同步骤;只完成机构层面的服务选择,并不等于人员已经取得提交权限。
先登记管理员并取得批准
开展授权前,机构须先有已登记的Corppass管理员。只有Registered Officer(登记负责人),或由该负责人提名的管理员,才可登记Corppass Admin账户。指南列举的登记负责人包括独资业主、合伙人、董事及公司秘书。获提名管理员须完成相应登记,并取得登记负责人的批准;有关初始登记和管理员管理细节,原文另指向Corppass操作指南。
建立用户并区分职责
Corppass管理员负责启动登记及管理机构权限,用户则是代表机构实际办理业务的人员。原文说明每个机构的用户人数没有上限。分配权限前,应建立所需用户账户;若由管理员本人办理业务,可跳过另建用户的步骤,但管理员仍须获分配相应服务。已有账户的机构,可在Corppass网站通过Services → Find Your Corppass Admin查找管理员。
登录并为机构选择服务
进入corppass.gov.sg,选择Login with Singpass。指南截图提供Singpass App扫码及密码登录方式。打开e-Service Access,选择Select Entity’s e-Services;必要时使用筛选或搜索,找到Submission of Donation Records并勾选。点击Next后,核对所选项目确为IRAS的捐款记录提交服务,再点击Submit。
从机构服务选择进入人员权限分配
提交后,确认页面会说明所选服务已可分配给用户。继续点击Assign selected e-Services;指南也展示从e-Service菜单进入Assign Selected e-Services的路径。选择需要授权的用户,再点击Next。如不同人员需要不同的数字服务权限,应分别分配,不宜把所有选中人员视为需要相同权限。
选择捐款服务及Approver角色
在机构已选择的服务中,勾选Submission of Donation Records,再点击Next。把角色设为Approver,并填写Authorisation Effective Date(授权生效日期)。指南明确要求将Authorisation Expiry Date(授权到期日期)留空。只有在这项服务中获得Approver角色的人员,才可通过myTax Portal提交捐款记录。确认截图中的示例日期仅供演示,不应机械套用到每个机构。
核对并完成权限分配
在确认页面核对服务名称、角色及生效日期,点击Submit,并检查是否出现服务已成功分配给用户的确认信息。至此,完成的是本PDF说明的授权程序。实际整理及提交捐款记录,是随后在myTax Portal办理的另一项业务;这份授权指南没有进一步展示捐款记录本身的填报步骤。
版本日期与协助渠道
PDF发布于2023年5月29日,包含历史Corppass界面、示例日期及菜单布局。操作时应理解机构选择服务与人员Approver授权的区别,同时核对当前网站的实际导航。原文所列捐款资料查询渠道为1800 356 8015及[email protected];这些联系方式及界面说明均按该日期版本列示。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。
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