三个授权阶段
2023年3月30日指南适用于通过Automatic Exchange of Information (CRS and FATCA)办理业务的非UEN实体,区分机构选择服务、分配自身用户及授权税务代理事务所。此类实体不能只选择AEOI;管理员须同时选择并分配For Non-UEN Entity Only,把权限与IRAS发出的ASGD/ITR/UF税务编号关联。
准备机构及人员资料
分配前准备员工全名、电邮及各人所需IRAS服务,并备妥境外实体自身的IRAS税务编号。截图A1234567E及T01UF2345A等只演示字段,不可复制到真实授权。委托税务代理时,还须以UEN/实体编号或名称准确识别所选事务所。
为机构选择两项服务
在Corppass进入e-Service Access,再选择Select Entity’s e-Services,用搜索栏找IRAS服务。勾选Automatic Exchange of Information (CRS and FATCA)及For Non-UEN Entity Only,点击Next。机构服务选择先于员工分配或代理授权;拥有个人登录或机构已开服务,本身不会令个人自动取得提交权限。
填写非UEN编号并核对
AEOI详情中,指南要求把Effective RY From及Effective RY To留空,使Approver能提交全部报告年度。For Non-UEN Entity Only的ASGD/ITR/UF栏,填写机构自身IRAS编号。点击Next,核对服务及编号,再Submit。确认页面只说明服务已可分配,之后仍须走员工或代理权限流程,不能把机构选择视为已完成全部授权。
向自身用户分配两项服务
在e-Service Access选择Assign Selected e-Services,选需授权用户并Next。不同用户需要不同服务时,须分别分配。从已开服务列表同时选择For Non-UEN Entity Only及AEOI,再Next。如缺所需服务,截图提供先为机构添加服务的链接。
设Approver并避免报告年度限制
AEOI角色选Approver,按指南把Effective RY From/To留空,以允许全部报告年度。For Non-UEN Entity Only再次填写机构ASGD/ITR/UF编号。指南还要求Approver的Authorisation Effective Date及Authorisation Expiry Date留空;部分截图说明贴在非UEN详情旁,核对页则列两项服务。应依指南的不限报告年度配置,不要填入历史示例日期。核对分配后Submit。
确认员工权限并预留处理时间
检查系统确认服务已分配给所选用户。PDF要求用户在登录myTax Portal前预留三天。该时间是指南所列处理等待,并不表示CRS或FATCA申报已提交。此流程完成的是服务权限,申报资料及成功提交报表仍须另行办理。
查找并选择税务代理事务所
代理路径进入Third Party → Authorise Third Party Entities,按事务所UEN/实体编号或名称搜索,也可用部分名称并从匹配列表核实。勾选正确事务所后Next。随后只展示已开通且允许第三方授权的服务,须同时选择For Non-UEN Entity Only及相关AEOI服务,再Next,不能仅选一项。
完成代理角色及编号
为代理AEOI服务选Approver,Effective RY From/To留空,以允许全部报告年度。非UEN服务填写客户境外实体的IRAS ASGD/ITR/UF编号,并按指南把Approver授权生效及到期日期留空。核对事务所、两项服务、角色及客户编号,再Submit。确认页面说明事务所已获访问并会收到通知;依原文在代理登录myTax Portal前预留三天。
按日期及范围使用指南
此指南说明权限流程,不决定机构是否为报告金融机构,也不介绍CRS/FATCA实质申报规则。原文没有展示代理事务所之后内部员工权限分配。2023年3月截图含历史菜单及示例身份,当前网站导航可能不同;应保留两项服务、正确客户编号、Approver及适当不限报告年度配置等实质要求。
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