存档申请表的身份
这份存档表格用于依据《物业税法》第6(6)条申请豁免，预计填写十五至二十分钟，首页填写税务参考号、物业地址及开发项目名称。所印具名联系人和邮箱属于历史表格资料，并非本文已核实的现行提交指引。完成申请并不等于已获豁免。
分别填写所有者及使用者
双方各填UEN、ROC或NRIC、名称，以及是否具有Commissioner of Charities下的注册或豁免慈善资格，并附章程、信仰条款或组织备忘录；没有则勾选说明。另答是否向使用者收租。不能假定慈善资格、所有权及实际占用身份均相同。
批准用途、实际用途及面积
填写Master Plan、URA书面许可或有关机关下的批准用途，再列实际用途，如祈祷厅、附属办公室、课室、幼儿园或骨灰龛。分别提供幼儿园、托儿、骨灰龛、祖先牌位、殡仪馆、业主自营商店、员工住宿及会所面积。有标示用途及面积的平面图则附上，没有则勾选说明。
租赁表的全部字段
披露所有收租或许可费空间，包括基站及ATM，也包括已签约的未来租金。各项填楼层或单位、出租平方米面积、月净租金、服务费、其他收费、浮动租金、租约起止日期、用途及租户名称。脚注要求营业额浮动租金采用上一年1月1日至12月31日总额，不能只填当前月份付款。
停车场及声明
说明是否有收费车位。汽车及摩托车分别填总车位、收费车位、每位每月长期停车费、全年总收入、全年停车场费用及备注。所有者或授权人签署，填姓名、职务、电话、邮箱及日期，声明真实完整。原表提示错误或虚假资料依法可招致罚款或监禁，并说明IRAS可向授权人查询。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理，涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞；文件日期与后续修订须另行确认。
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