用途与发布日期
IRAS于2021年12月21日发布的指南,说明机构如何授权员工或税务代理电子提交佣金收入,以及如何在myTax Portal维护佣金业务联系人。Corppass用于机构的权限授权,Singpass用于个人身份登录。为机构选用服务与把服务分配给个人是不同步骤。截图及示例2022生效日期反映出版时流程,并非规定所有新授权必须使用该日期。
负责人、管理员及用户
Registered Officer是有权处理机构法律事务的负责人,例如董事、公司秘书、合伙人或独资经营者,一个机构可有多名。负责人委任Corppass管理员,并批准获委任管理员的网上注册,也可自己担任管理员。指南列每个机构最多两名管理员,负责政府服务选用、用户及权限管理;用户人数没有指定上限,可执行获授权交易。管理员即使有管理职务,实际交易仍须获分配相应服务权限。
先建立所需账户
只有Registered Officer或其委任的人士可注册管理员账户;受委任人士提交注册后,须取得负责人的批准。管理员若自己向IRAS提交,可进入服务分配步骤;若由他人交易,应为实际操作人建立用户账户。现有机构可通过Corppass的Services > Find Your Corppass Admin查找管理员。原指南另链接负责人注册、受委任管理员注册、批准及用户与第三方管理的独立说明。
为机构选用佣金申报服务
在Corppass以Singpass应用程序或密码方式登录,进入e-Service > Select Entity’s e-Services。搜索或筛选commission records,勾选Submission of Commission Records,再选择Next。这一步是机构选用服务,并未完成某名员工的具体提交授权。
第三方选项与机构确认
只有需要授权第三方时,才填写Third Party Entity Name,否则保持默认空白。同一服务如须授权多个第三方,可用Add New增加。继续后核对选定服务并提交,确认信息会说明可开始分配给用户。选择Assign selected e-Services继续。税务代理授权另有原指南链接的步骤说明,不能把员工流程自动当作所有代理关系的完整授权流程。
分配给管理员或用户
进入e-Service > Assign Selected e-Services,选择需要权限的人并继续,再选择Submission of Commission Records及Next。不同用户若需要不同服务,应分别分配,避免对整组套用相同权限。管理员如果自己负责实际提交,也须把服务权限分配给自己。
Approver角色与授权日期
负责提交者须选择Approver角色,填写适当的Authorisation Effective Date,并按说明把Authorisation Expiry Date留空,再进入核对。第10页明确规定,只有对Submission of Commission Records获Approver授权的员工,才能经myTax Portal提交。第14页另说明Approver或Preparer均可看到服务链接,因此看到链接与拥有最终提交权限须区分。
核对并完成个人授权
展开加号查看获分配用户、服务、角色及日期,确认后选择Submit,并取得成功分配确认。指南分别显示机构选用服务和向用户分配服务的两个确认画面;只完成前者,个人访问权限仍未完成。
在myTax Portal打开佣金联系人
在IRAS网站选择LOGIN > Login to myTax Portal,或直接进入门户选择Business Tax,再以Singpass登录。进入More > Submit Commission Records,获服务Approver或Preparer角色的用户可看到该链接。首次使用者填写获授权联系人资料并保存;已有佣金支付机构则在联系人资料处选择VIEW/UPDATE。这些资料用于接收佣金电子申报的重要通知。
所需联系字段与保存
截图显示姓名、职务及电邮为必填获授权联系人资料,另须至少提供办公或手机号码其中一项。填写或修改后选择SAVE。画面说明有关服务事项会联系该名授权人,因此应记录能处理机构佣金申报联络的人。更新联系人资料并不能替代Corppass中的服务及角色分配。
官方来源
本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。
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