递交前核对基本要求
雇主或获委任的职业介绍所通过 EP eService 办理。申请前须完成适用的招聘广告及公平甄选；首次申请 S Pass 的雇主须申报业务活动。公司还须有 CPF Board 账户，以计算配额。候选人护照须至少还有七个月有效期，准证最迟只能有效至护照到期前一个月。提交申请时，候选人不必已在新加坡。
申请提交与进度查询
取得候选人的书面同意，填写候选人资料表，并更新机构过去三年的营业额资料。提交申请及文件，选择同时考虑 EP 和 S Pass 的选项，并通过 GIRO、Visa、Mastercard 或 Amex 支付 S$105。在线申请通常在10个工作日内处理或获得更新，补件可能延长时间。十个工作日后查询状态并查看电邮；系统要求补件时，在 Work Passes 中选取申请，进入 Submit documents 或 View details。部分电邮会指示使用另一个在线表格提交。
获批、家属申请及入境
打印原则批准信并把候选人副本发给本人。该信属于预先批准的单次入境签证，给予60天入境并签发准证，同时说明是否需要体检。应等准证获批后才安排入境；MOM 不能仅因申请尚未获批而延长候选人的访问准证。虽然可以同时申请家属准证，官方建议等待主准证获批，以免主申请被拒后损失各项家属申请费。
抵达前落实保险与医疗安排
核对最新入境要求，购买医疗保险及适用的工伤赔偿保险。住在可容纳七人或以上宿舍，或从事建筑、海事船厂及加工行业工作的员工，还须购买基层医疗计划，并在签发前通过 EP eService 申报。MOM 鼓励 S Pass 持证人在开始工作前完成文化适应课程。
在60天内签发准证
签发时，候选人须已在新加坡。通过 EP eService 提交资料并支付 S$100，系统即时处理。资料包括护照、本地联系方式、当前移民准证、医疗及适用的工伤保险、已完成的体检、符合住房要求的住址、领卡地址，以及最多三名授权收件人的手机及身份资料。系统要求时，另附显示入境日期的护照页、体检或健康申报，以及原则批准信附带的声明。雇主声明须由获授权人事人员或至少经理级别的员工签署。
通知信与等待体检结果的延期
通知信有效一个月，电邮发给雇主及候选人，允许等卡期间工作及出入境，并说明是否须登记生物识别资料。如登记需要更多时间，可申请延长通知信。如果等待体检结果影响签发，应在短期访问准证到期前7至14天申请延期，并附医生说明结果领取日期的备忘录。官方示例为2月17日到期者在2月4日至10日申请；太迟申请可能产生逾期停留罚款。
指纹登记及电子准证
如通知信要求登记，应在签发后一周内预约前往 MOM Services Centre 的 Hall C。携带护照原件、预约信、通知信，以及有本地号码并安装 Singpass 和 SGWorkPass 的手机。办理时会协助设置 Singpass。当天使用 Singpass 登录 SGWorkPass，查看电子准证及聘用资料。不必到场登记的持证人，也应设置电子准证。
寄卡及投递失败后的领取
2026年8月更新的申请详情页规定，生物识别登记或文件核实后五个工作日内寄卡；较早的概览页写四个工作日，应依较新详情及投递通知安排。收件人至少提前一个工作日收到短信或电邮。本人领卡须出示护照或电子准证，授权收件人出示 NRIC、FIN 或护照。未收到卡时核对上传文件，由雇主或代理查询投递资料。两次投递失败后，可再过三个工作日到 Hall C 领取，无须预约。本人带护照原件或电子准证及通知信；授权代领者另须带雇主授权信、自身 NRIC 或护照、候选人护照原件及通知信。
官方来源
依据MOM官方原始资料独立整理。