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S Pass 资料变更:公司、工资、住址与个人信息

区分各项变更的申报主体、时限及证明,并核对准证与家属资格可能受影响的情况。

来源核对:

公司名称、资本、营业额与地址

在 ACRA 或 UEN 发出机构更新公司名称或实缴资本后,EP eService 通常在两周内自动更新,无须另向 MOM 申报;急需交易时可使用在线表格。有 CPF 账户的公司更名也须通知 CPF Board。公司地址应在 EP eService 及 CPF Board 更新。申请或续签前须提供过去三年营业额,有系统账户的雇主应自行在 Work Passes > Quick Menu > Manage organisation profile 填报,不能交由代理代填;协助没有账户客户的代理可提出请求。最新年度数据尚未备妥、新成立机构或非营利组织,可在对应 Turnover Available 栏选 No。

企业重组或关联公司调派

改变 CPF 申报号码的重组须通知 MOM,包括改变企业形式且至少一名董事、合伙人或独资经营者转入新实体、全面合并/收购/整合,或同名公司以不同 ACRA 号码续办注册。应按企业转移程序办理。一般调派至新加坡关联分支、子公司或关联企业时,先确认新公司配额,再由其申请新 S Pass,并在新准证签发前取消旧准证;这种本地调派不须新公司刊登 MyCareersFuture 广告。如果转移源于全面合并、收购或整合,应使用企业重组通知程序。

工资变动与家属资格

降薪须至少在拟生效日期前一个月提出请求,调整后工资仍须符合现有准证条件,否则须取消并申请适合的新准证。若新工资不再符合 DP/LTVP 家属资格,MOM 会撤销相关家属准证。加薪一般不用立即通知,可在续签时更新;但要申请家属资格时须先申报,并提交过去三个月逐项工资单及最新清晰 IRAS 结单。

职业变更及失踪情况

更改职业须提出请求,并从官方标准职业名单选最接近的类别。部分受监管职业还须专业机构支持信,MOM 会在三周内电邮结果。员工失踪时,雇主须报警并在知悉后一周内取消 S Pass。

住址及手机号码

住址或手机号码变动后,雇主或员工须在五天内更新,否则员工可能受罚。新住址须符合住房要求。在 EP eService 更新即时生效,应打印确认页,交给员工与准证卡一并保存。

护照与其他个人资料

护照号码及到期日期须在 EP eService 即时更新,MOM 不再接受这两项的书面请求;更新四个工作日后可以使用本地关卡自动通关设施。其他信息须在线申请并附证明,通常七个工作日内电邮结果。官方各类别都须护照:更名另附更名契据或结婚证等;出生日期或出生/原籍国家地区变更另附载明相关资料的出生证明;婚姻状况另附婚姻或离婚文件;马来西亚身份证资料另附身份证正反面。国籍及性别变更的表列证明为护照。

获批后资料变更与前员工推荐

准证获批后更改学历或工作地点,应使用指定在线表格。取消准证后,前雇主可以申请提供个人推荐:MOM 会通知正在为该人申请准证的未来雇主或代理并提供推荐人联系方式,对方也可直接与员工沟通。推荐申请有效两年,随时可撤回。仅凭雇主反馈不能禁止未来聘用,须有已被认定的本地违法行为或违反 MOM 规定的依据。MOM 也不会处理房东或房屋代理等非聘用关系的反馈,这些人士可寻求法律意见、报警或直接解决。

官方来源

依据MOM官方原始资料独立整理。

MOM官方来源 ↗

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