任命时间
公司成立后六个月内任命，职位不可空缺超过六个月。
任职资格
符合新加坡居住等条件的个人，不可与唯一董事为同一人。
服务优惠
S$300／年
确认秘书任职及记录维护范围。
什么是新加坡公司秘书？
公司秘书是协助处理公司法定行政事务的任职人员，工作涉及公司记录、会议文件、申报协调与合规提醒。它是法定职位，不等同于私人助理或一般行政秘书。
公司秘书（Company Secretary，也称 Corporate Secretary）须由符合资格的个人担任。企业可委托专业服务机构安排合适人选，并提供相关秘书服务。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗ · 董事、秘书及其他人员要求 ↗
谁需要公司秘书？
新加坡注册成立的公司必须设有公司秘书，包括私人有限公司、公众公司及休眠本地公司；只有一名股东或没有收入，本身并不构成免任秘书的理由。首次任命须在公司成立后六个月内完成，职位也不可空缺超过六个月。
本页针对本地公司。独资企业、合伙企业、LLP 及外国公司分支的人员要求不同，不应把本地公司的秘书规则套用于所有注册业务。
| 实体 | 秘书要求 |
|---|---|
| 新加坡私人公司 | 必须任命；适用唯一董事不得兼任的限制 |
| 新加坡公众公司 | 必须任命，并适用额外资格规则 |
| 休眠本地公司 | 公司存续期间仍须设置 |
| 独资企业／LLP／外国公司分支 | 按实体类型核对业主、经理或授权代表要求 |
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗ · 任命或撤换任职人员 ↗
为什么需要公司秘书？
任命秘书既是法定要求，也让公司治理记录有明确的协调窗口。准确的文件有助董事与股东确认批准事项、生效日期及已递交的资料。
对成长中的企业，合规日历和有序记录也有助回应银行询问、投资尽调及人员交接。服务成效仍取决于公司及时提供指示与准确记录；任命秘书不会转移董事的法定责任。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 更新公司、人员与股东资料 ↗
谁可以担任新加坡公司秘书？
秘书必须是主要或唯一居所在新加坡的自然人，且不处于被禁止担任该职位的状态。董事须采取合理步骤，确认候选人具备履职所需知识与经验。仅有新加坡地址或 Singpass，并不足以证明全部条件都已满足。
唯一董事不能兼任秘书。公司有多名董事时，符合其他条件的董事可兼任秘书；但文件要求董事与秘书分别履行的行为，不能由同一人以两种身份同时完成（第 171(5) 条）。
私人公司秘书与公众公司秘书适用的专业资格规则不同。公众公司的董事会须另外核对第 171(1AA) 条及适用条例；私人公司若在登记册或记录方面违规，ACRA 也可要求其委任具备相应资格的秘书。
| 核对事项 | 应确认内容 |
|---|---|
| 个人与居住条件 | 确认实际获委任个人及新加坡居住条件 |
| 胜任能力 | 具备公司法规、记录及申报的相关知识与经验 |
| 董事会组成 | 秘书不可与唯一董事为同一人 |
| 公众公司身份 | 任命前核对额外的法定资格路径 |
| FIN／工作准证持有人 | 适用时先取得准证主管机关同意 |
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
了解公司秘书的角色
秘书负责协调治理行政事务。董事作出董事会决定并继续承担公司合规责任，股东则通过适当程序行使权利；秘书协助记录并落实已获得正确授权的决定。
秘书支持、年度申报、会计、XBRL、企业报税及独立审计属于不同工作。套餐可以组合其中部分项目，但委托范围应明确各项包含内容及不包含事项。
| 角色 | 主要作用 |
|---|---|
| 董事 | 决定、批准及持续履行法定监督责任 |
| 公司秘书 | 记录、会议文件及约定的申报协调 |
| 会计／税务顾问 | 财务记录及约定的财务或税务工作 |
| 审计师 | 在适用时进行独立审计 |
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 年度申报要求 ↗
公司秘书的职责
应建立工作日历，涵盖财政年结、AGM 安排、年度申报、任职人员变更及适用的登记册更新。交易完成前就应通知秘书，以便安排批准与申报步骤。
ACRA 的电子任职人员登记册通过 Bizfile 申报更新。公司仍须保存支持文件、签署同意书及适用的私人登记册。RORC、ROND、RONS 另有维护及中央登记册申报要求，年度申报不能代替这些工作。
| 工作事项 | 记录或行动 | 时限／安排 |
|---|---|---|
| 公司记录 | 章程、已批准决议、会议记录及签署同意书 | 持续整理公司档案 |
| 人员任免 | 任命、离任及相关个人资料 | 一般须在 14 天内通知 ACRA |
| 会议 | 适用于公司的通知、批准及会议记录 | 按章程与适用法规安排 |
| 年度合规 | 协调 AGM 情况、AR 资料及递交授权 | 分别追踪各项义务 |
| 控制人／挂名记录 | 维护适用的私人及中央登记册 | 按各登记册的具体时限办理 |
政府原文：公司登记册要求与时限 ↗ · 公司法令第 171、173C 条 ↗ · 更新公司、人员与股东资料 ↗
如何任命或更换公司秘书？
先准备现有 Business Profile、章程、秘书任命资料及待办申报。确认生效日、董事会批准、新秘书同意及交接记录，并在注册地址保存签署的任职同意书（使用时包括 Form 45B）。
通过 Bizfile 的 Appoint/Withdraw position holder 服务办理，并在变更后 14 天内通知 ACRA。该政府交易免费；ACRA 列明无须确认时即时处理，需要确认时最长可为 14 天。处理时间不等同于延长公司的通知期限。
- 核对资格、公司类型及新旧秘书的任职日期。
- 准备公司记录、决议、签署同意书、身份及联系方式。
- 由获授权人员或提供商通过 Bizfile 申报；任免外国人时，按 ACRA 指南委托 CSP。
- 如须确认，应在 14 天内完成，再核对交易状态与更新后的登记册。
- 交接决议、登记册、历年 AR、往来文件及即将到期的事项。
罚则与申报风险
不同违规适用不同后果。迟交通知的行政罚款与法院罚金不同，缴罚款也不等于完成缺漏申报；多项任命或撤任逾期时，可能分别计罚。
| 事项 | 后果 | 应区分 |
|---|---|---|
| 未及时任命／空缺超过六个月 | ACRA 说明董事可能面临最高 S$1,000 罚金 | 并非秘书年费 |
| 2024 年 12 月 9 日起到期的非 AR 迟交 | 逾期三个月内 S$50；超过三个月 S$200 | 按适用申报及各项变更计 |
| 未按规定通知人员变更 | 违规人员可能面临最高 S$5,000 法院罚金及持续违规罚则 | 与一般迟交行政罚款不同 |
| 2022 年 1 月 14 日起到期的 AR 迟交 | 逾期三个月内 S$300；超过三个月 S$600 | 亦可能进一步执法 |
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 非年度申报的迟交罚款 ↗ · 本地公司的常见违规 ↗ · 年度申报迟交与执法 ↗
新加坡公司秘书费用
恒信公司秘书服务现优惠 S$300／年，原价 S$360，立省 S$60。费用页所列服务为秘书任职及公司法定记录维护；委托前确认具体范围。
政府交易费与专业服务费分开。任免交易免费，不代表持续秘书服务免费；AR 政府申报费 S$60 也不等于秘书年费。应在报价中确认其他递交工作及政府费用是否包含。
现有公司注册基础包优惠 S$550（原价 S$700），已包含一年公司秘书服务。现有公司的 S$1,000 年度维护方案，则组合费用页列明的秘书、注册地址、AR、简易财务报表及公司报税。应选择适合的安排，避免把重复套餐叠加收费。
| 项目 | 公布收费 | 费用类型 |
|---|---|---|
| 公司秘书服务 | S$300／年；原价 S$360 | 恒信服务费 |
| 公司资料变更 | S$100 起／次 | 恒信服务费，另行确认范围 |
| 任命／撤换任职人员 | S$100 起／次 | 恒信服务费 |
| 年度申报 | S$60 | 政府申报费，协助服务另行确认 |
| 公司基础年度维护 | S$1,000／年 | 恒信组合服务方案 |
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗ · 年度申报要求 ↗
公司秘书常见问题
没有匹配问答。
法定要求与作用5 条问答
新加坡公司都必须任命秘书吗？
是。本地公司须在成立后六个月内任命秘书，职位不可空缺超过六个月。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 公司法令第 171、173C 条 ↗
休眠公司也需要秘书吗？
休眠本身不会免除本地公司的秘书要求；公司存续期间仍应保持秘书任职及适用记录。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
公司秘书是私人助理吗？
不是。这里指协助处理公司法定行政事务的任职人员，而非一般办公室行政岗位。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗
独资企业必须任命公司秘书吗？
本地公司的秘书要求并不适用于所有业务架构；独资企业应核对其业主及授权代表要求。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
聘请秘书后，董事还需要负责吗？
仍须负责。董事须继续履行法律义务、提供准确资料、批准决定并监督合规；秘书服务协助董事履职。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗ · 董事、秘书及其他人员要求 ↗
任职资格5 条问答
唯一董事可以兼任公司秘书吗？
不可以。第 171 条禁止唯一董事同时担任公司秘书。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
有多名董事时，董事可以兼任秘书吗？
符合其他条件且并非唯一董事的人可以兼任；但不能由同一人以两种身份满足须由董事与秘书分别完成的行为要求。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
可以把一家公司委任为秘书吗？
正式获委任的秘书必须是自然人；专业服务公司可以提供服务并安排符合资格的个人任职。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
公众公司与私人公司的秘书资格一样吗？
不同。所有秘书均需具备相应知识与经验；公众公司另须符合第 171(1AA) 条的额外资格要求，ACRA 也可对记录违规的私人公司提出该要求。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
外国人或 FIN 持有人可以担任秘书吗？
国籍并非唯一判断条件；须核对新加坡居住、胜任能力、准证限制及适用的主管机关同意。ACRA 要求任免外国人时委托 CSP。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗ · 公司法令第 171、173C 条 ↗
职责与服务范围5 条问答
公司秘书服务一般包括什么？
约定范围可涵盖记录、决议、会议文件及申报协调；股份事项、人员变更与补办工作应在报价中分别说明。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 更新公司、人员与股东资料 ↗
公司秘书负责经营公司吗？
董事会负责公司经营决策；秘书协助治理行政及正确授权的公司事项，不代替董事会作出决定。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗
秘书会安排 AGM 吗？
约定服务可包括会议准备、通知、决议及会议记录；应先确认公司是否须召开 AGM、获豁免或已依法免开。
政府原文：年度股东大会要求 ↗
年度申报、报税与审计是同一服务吗？
不是。AR 是向 ACRA 提交的公司申报，税表属于独立的 IRAS 义务，适用时的独立审计也属于另一委托；须逐项确认套餐内容。
政府原文：年度申报要求 ↗ · 董事、秘书及其他人员要求 ↗
秘书必须一直在注册地址办公吗？
对私人公司，第 171(3A) 条允许秘书或相关代理／文员通过电话等即时方式随时联系，而非必须亲自在场；注册地址的对外开放规则仍适用。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗ · 本地公司的常见违规 ↗
任命与同意5 条问答
由谁任命公司秘书？
由董事任命；应记录决定、任职同意及生效日，并完成所需 ACRA 通知。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗
Form 45B 是什么？
它是 ACRA 的秘书任职同意表。签署同意书应保存在公司注册地址，不能用它代替 Bizfile 任命交易。
如何递交秘书任命？
由获授权人员或提供商使用 Bizfile 的 Appoint/Withdraw position holder 服务，填写资料及生效日，审核声明并完成适用的确认程序。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
任命确认须多久完成？
如需确认，受影响人员通常须在 14 天内完成，否则更新可能被拒；ACRA 列明需要确认时最长可为 14 天，无需确认时即时处理。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
任命后如何确认已完成？
核对 My transactions、Bizfile 通知及更新后的人员登记册，并与签署同意书及公司批准文件一并保存。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
更换与交接5 条问答
可以更换公司秘书吗？
可以。应安排新旧秘书的离任及任命、批准、同意及记录交接，并在相关变更后 14 天内通知 ACRA。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
秘书可在一般任免服务中自行撤任吗？
ACRA 指南说明，公司任职人员不能通过该程序自行撤任，须由另一获授权任职人员代为提交；公司不配合时应另行核对适用程序。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
原秘书应交接哪些记录？
应列明交接章程、决议、会议记录、签署同意书、现有法定登记册、历年 AR、申报确认及待办时限。
政府原文：公司法令第 171、173C 条 ↗ · 公司登记册要求与时限 ↗
更换秘书会延长 AR 期限吗？
更换服务商不会自动延长时限；应独立追踪 AR 到期日，必要时使用适用的延期程序。
政府原文：年度申报要求 ↗
现有公司开始委托前应提供什么？
提供 UEN、Business Profile、章程、财政年结、上次 AR／AGM 记录、现有登记册、拟变更事项及原秘书资料；确认范围前说明缺失记录及紧急时限。
政府原文：更新公司、人员与股东资料 ↗ · 年度申报要求 ↗
登记册与公司事项5 条问答
ACRA 有电子秘书登记册吗？
有。任职人员登记册通过 Bizfile 申报更新；公司仍须保存相关批准及同意文件。
政府原文：公司登记册要求与时限 ↗ · 公司法令第 171、173C 条 ↗
哪些人员变更需要申报？
须更新任命、撤任及相关个人资料。ACRA 指南涵盖董事、秘书、CEO 与审计师；应按变更选择相应交易。
政府原文：更新公司、人员与股东资料 ↗
公民及永久居民的所有个人资料变化都要直接通知 ACRA 吗？
不完全是。ACRA 指引公民及永久居民把姓名、地址及身份证件变化通知 ICA；其他资料、职位及个别登记册例外仍须另行核对。
政府原文：更新公司、人员与股东资料 ↗ · 公司登记册要求与时限 ↗
私人公司可把股份配发或转让追溯生效吗？
ACRA 官方 FAQ 说明，一般不允许追溯生效；私人公司的配发或转让在申报更新电子股东登记册后生效，并非只凭签署日期决定。
政府原文：股份配发与官方问答 ↗
提交 AR 会更新全部控制人及挂名登记册吗？
不会。适用的私人 RORC、ROND、RONS 维护及中央登记册递交属于独立义务，须分别核对期限与豁免。
政府原文：公司登记册要求与时限 ↗
时限与罚则5 条问答
没有及时任命秘书会怎样？
ACRA 说明，违反首次任命或六个月空缺要求时，董事可能面临最高 S$1,000 罚金；应尽快补正任命。
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗
通知秘书变更的期限是多久？
须在相关任命或撤任后 14 天内通知 ACRA，不能等到下次年度申报才处理。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
非 AR 申报迟交罚款是多少？
公司申报若于 2024 年 12 月 9 日起到期，逾期三个月内为 S$50，超过三个月为 S$200；具体交易金额以 Bizfile 显示为准。
政府原文：非年度申报的迟交罚款 ↗
AR 迟交也按同样金额收费吗？
不同。2022 年 1 月 14 日起到期的 AR，逾期三个月内为 S$300，超过三个月为 S$600，并可能进一步执法。
政府原文：年度申报迟交与执法 ↗
缴付迟交罚款是否就解决全部问题？
不是。仍须完成缺漏申报、更正不准确记录并回应执法通知；法院罚金、和解金额与自动迟交罚款属于不同事项。
政府原文：非年度申报的迟交罚款 ↗ · 年度申报迟交与执法 ↗
费用与套餐5 条问答
恒信公司秘书服务多少钱？
目前优惠 S$300／年，原价 S$360，服务为费用页列明的秘书任职及法定记录维护；其他工作及适用税费须在委托前确认。
任命或撤换秘书的政府费是多少？
ACRA 列明 Appoint/Withdraw position holder 政府交易免费；专业服务商的准备及协助费另计。
政府原文：任命或撤换任职人员 ↗
公司注册基础包包含秘书吗？
包含。目前基础包优惠 S$550，原价 S$700，已含一年公司秘书服务，不应重复把秘书服务加为额外收费。
人员变更包含在秘书年费内吗？
须按委托范围确认。费用页另列公司资料变更 S$100 起／次；复杂程度、批准文件及政府费用会影响最终报价。
S$1,000 年度维护方案有什么不同？
它组合费用页列明的秘书、注册地址、年度申报、简易财务报表及公司报税，与单独 S$300 秘书优惠属于不同安排。
与恒信安排公司秘书服务
核对公司情况
提供 Business Profile、章程、FYE、原秘书资料及即将到期事项。
确认服务范围
确认记录维护、决议、递交、交接及另收费工作。
保存完成记录
保存同意书、批准文件、更新后的登记册及申报确认。
相关服务与官方资料
政府原文：董事、秘书及其他人员要求 ↗ · 公司法令第 171、173C 条 ↗ · 任命或撤换任职人员 ↗ · 更新公司、人员与股东资料 ↗ · 公司登记册要求与时限 ↗ · ACRA 表格与模板，包括 Form 45B ↗ · 非年度申报的迟交罚款 ↗ · 本地公司的常见违规 ↗ · 年度申报要求 ↗ · 年度申报迟交与执法 ↗ · 年度股东大会要求 ↗ · 股份配发与官方问答 ↗ · 企业服务提供商注册要求 ↗