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新加坡FATCA XML补充指南:本地编号与缺失TIN处理

FATCA XML第六版补充说明本地编号、全部缺TIN编码及优先序、至2027申报年度的有条件优惠及机构账户类别。

IRAS补充与美国Schema并用

第六版日期2024年12月19日。自2020年4月1日起,新加坡申报金融机构的新增、零、修订、更正及作废FATCA,含以往年度,均经myTax Portal的Submit CRS or FATCA Return;不再接受纸件或IDES。须同时使用IRS FATCA XML Schema2.0、Publication5124、新加坡法规及指南。补充格式要求不适用于2018或更早年度、2020年4月前原由IDES申报的修订更正作废。

文件大小、零申报及时点

XML无需数字签名、加密或压缩;每份未压缩最多5MB,更大数据拆成分别提交文件。文件名无强制格式,建议用MessageRefId。更正修订作废须在原表提交一天后才交。无美国可申报账户者可在服务选择无数据申报,不必产生零XML。未购买XML工具者可使用指南所述可填写PDF表。

MessageSpec及记录编号

向IRAS报送TransmittingCountry及ReceivingCountry均SG,Warning及Contact留空,IRAS使用另指定联络人。建议MessageRefId由GIIN、YYYYMMDDHHMMSS生成时戳及同日00至99两位递增组成;合资格赞助载体或信托可用赞助人受托人GIIN。DocRefId必须GIIN加句点及永久唯一记录值,建议GUID,长度21至200。只准字母数字句点横线,不准下划线或@、+、&、!、*。原例GIIN写.702而DocRefId打印.392,应使用实际登记GIIN而非复制矛盾。

美国TIN格式及实体账户

有效美国TIN为连续九位数字、123-45-6789或12-3456789格式。2017至2019年度既有个人或控制人账户,符合Notice2017-46三条件且无TIN,填九个A及BirthDate;不适用于实体持有人,该历史优惠不延续到2020。美国实体须美国TIN。FATCA101或102非美国实体省ORG_TIN或填空格会触发美国记录错误,应填外国TIN及发出国。无法取得时用NA及适用国家码,例如issuedBy SG,不可假作美国TIN。

早期缺TIN编码表

既有个人控制人账户仅美国出生地迹象用222222222。既有个人控制人或实体有其他美国迹象,因变化使文件失效或后来越过记录申报门槛且未补证明,用444444444。高于申报门槛休眠既有账户777777777,早期表其余Notice2017-46情形AAAAAAAAA。新个人控制人账户,美国出生地加文件不可靠未补自证或越门槛用333333333;其他美国迹象的相应新账户555555555。早期666666666用于余额超过原文$1,000,000的既有被动NFFE,缺自证且控制人无美国迹象。这些为有日期分类,更新表改变部分说明。

更新缺TIN表及优先顺序

Notice2023-11对2022至2024既有账户优惠须满足3.03四条件。2022为过渡,可旧或新编码;2023及2024须新。新表000222111用于既有个人存款账户、仅美国出生地迹象,并就反洗钱和税务属账户所在司法区居民,优先于全部编码。222222222涵盖其余仅出生地既有账户,仅让位000222111。333333333保留新出生地账户文件变化或越门槛分类。新444444444含变化新出现美国迹象或文件失效,或后来越适用IGA确定日门槛而无证明。555555555用于相应其他迹象新账户。新666666666描述既有被动NFFE一个以上控制人无自证、全部控制人无美国迹象,不再重复早期百万余额门槛。777777777为超门槛休眠但让位其他编码。999999999为善意完整核查后无其他编码适用。

2025至2027优惠仍有条件

第六版允许无法取得TIN的既有美国申报账户,在2025、2026及2027申报年度继续用7.7编码,分别2026年5月31日、2027年5月31日、2028年5月31日到期。须符合IRS Notice2024-78的3.02及3.03条件。单独填写缺TIN编码不能证明外部条件已满足,本来源不确立2027年度后优惠。

申报类别、机构编号及账户类别

FilerCategory只准RDC或Model1机构在ReportingFI用FATCA602,赞助实体在Sponsor用FATCA607,受托人记录信托的受托人在Sponsor用FATCA609。ReportingFI TIN对RDC、普通被赞助机构及赞助子分行用自身GIIN;密切持有被赞助投资载体用赞助人GIIN。受托人记录信托用IRAS参考编号,类别加空格及编号,如TDT 1234567890。先经View/Update FI AEOI Profile更新GIIN,与登记不符会拒记录。AcctHolderType只FATCA101指定美国所有人的所有人记录机构、FATCA102有美国控制人的被动NFFE、FATCA104指定美国人;其他编码错误。PoolReport不适用,不合作持有人账户须作为美国申报账户而非集合申报。

修订记录及咨询

指南列2020实体TDT类别说明、2021年4月缺TIN及休眠更新、2022年2月外国实体TIN、2023年3月年度优惠编码及2024年12月对2025至2027优惠。国际税咨询使用原文IRAS联络页。版本记录用于确定适用编码表,不能混合不同时期规则。

官方来源

本文依据官方 PDF 的实质内容独立整理,涵盖相关条件、办理步骤及附录。原文链接用于核对官方措辞;文件日期与后续修订须另行确认。

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