Workright 雇主工具包：六项合规步骤与表格

工具包的六项步骤

2022年双语工具包以六项工作落实合规：书面 KETs、出勤与工时记录、正确准时发薪及加班费、详细薪水单、公共假日与休假、正确准时缴交 CPF。文件内标注年份的例子是记录示范，不是以后各年的固定费率。

建立员工档案

首次发薪前备妥 KETs 和薪水单范本。工资期间与付款日分别记录；员工 CPF 扣款与雇主缴款分别处理。考勤、加班批准记录和薪水单金额应互相对应。

适用项目

除不适用者外，须列入法定项目。不享加班工资的专业、经理及行政人员，可不列加班付款期和加班工资率。工作地点虽为选填，但官方强烈建议列明。核对工具可检查工作安排并生成工时及工资部分，另有空白和附说明范本。

签发对象与时间

自 2016 年 4 月 1 日起，所有雇佣法适用员工均须获分项工资单。应与工资一起发出，无法同时发出则在支付后三个工作日内；终止或解雇时与欠付工资同时签发。可电子、纸本或手写。同月多次付款可合并，但须列明上一张以来的每次付款。可省略确实不适用项目，例如不享加班员工的加班字段。

保存已签发工资单

在职员工保留最近两年；离职员工的最后两年记录须在离职后再保留一年。官方空白范本及工具、工作坊、咨询资源均保留入口。

薪资包括什么

薪资是劳动合同下工作获得的报酬，包括津贴；不包括住宿及水电等实物福利、雇主养老金或公积金缴款、交通津贴、工作开支报销、离职或退休酬金及裁员补偿。新加坡没有单一通用最低工资，约定薪资由员工或工会与雇主协商；仍须另行核对适用的薪资要求。

支付期限

受《雇佣法令》保障的员工至少每月获发薪资。正常薪资须在薪资期结束后 7 天内支付，加班费须在 14 天内支付。佣金的计算及发放时间依合同、既有政策或惯例。

清税与支付方式

外籍员工离职时，雇主须扣留全部应付款项，包括薪资及年假工资，以办理清税；向税务局局长发出离职通知后，扣留可达 30 天。应在工作日、工作时间，于工作场所或双方同意的地点支付薪资。可转入银行账户；支票须兑现后才算完成支付。

薪资单、记录与争议

自 2016 年 4 月 1 日起，雇主须向受《雇佣法令》保障的员工提供逐项薪资单，并保存详细雇佣及薪资记录。不付薪资属于违法行为。迟付时可先向雇主了解原因及恢复正常发薪时间；未获支付时，可使用 Ask TADM、预约咨询、通过 TADM 电子服务提出申索，或向工会求助。应尽早提出，避免超过金额上限或申索期限。

适用范围与定义

本页法定限制适用于雇佣法第四部分涵盖的员工，不包括经理及行政人员。其他员工的有关安排依雇佣合同确定。一周从周一至周日；工作时间指履行雇主分配职责的时间，不包含准许的休息或用餐时段，雇主不必为这些时段支付工资。

休息与合同工时

一般不得连续工作超过 6 小时而不休息。工作性质要求连续工作达 8 小时时，须安排合计至少 45 分钟的用餐休息。合同工时上限按每周安排区分。

平均工时例子与同意要求

40／48／40 小时的每周安排，在第 1–2 周及第 2–3 周均平均 44 小时；40／44／48／40 小时安排，在第 1–3 周及第 2–4 周均平均 44 小时。非轮班员工同意在三周平均上限内每天工作达 12 小时，须书面同意，获解释雇佣法第 38、40 条，并了解每日工时、每周工作天数及休息日。

加班资格、费率与支付期限

加班指超出正常合同工时的工作，不包含休息时间。非体力劳动员工的月基本工资须不超过 S$2,600；体力劳动员工须不超过 S$4,500。体力劳动员工主要从事手工劳动。非体力劳动员工计算基数封顶为月薪 S$2,600 或时薪 S$13.60。加班工资至少为基本时薪的 1.5 倍，须在工资期结束后 14 天内支付；封顶时薪下加班 2 小时为 S$13.60 × 1.5 × 2＝S$40.80。

最高工时与豁免

一般每日工作上限为 12 小时；事故或事故威胁、维持社会生活或国防安全所必需的工作、机械或设备紧急工作，以及无法预见的工作中断等存在例外。要求每日超过 12 小时至最多 14 小时，或每月加班超过 72 小时，须申请加班豁免；官方列明的特定活动不得豁免。休息日或公共假日工作通常不计入 72 小时，但超过正常每日工时的部分须计入；相关报酬为休息日或假日工资，加上基本时薪 × 1.5 × 加班时数。

休息日安排与工资

每周须提供一个无薪休息日：通常为午夜至午夜，轮班员工可采用连续 30 小时。周日傍晚 6 点前开始的 30 小时休息，即使延续到周一，也算本周休息日。休息日不在周日的，须在每月开始前告知排班。其他无需工作的日子不自动等于休息日；两次休息日之间最多相隔 12 天。只有特殊情形才可强制要求休息日工作。

11 天有薪公共假日

雇佣法适用员工每年享有 11 天宪报公布的有薪公共假日：元旦、农历新年初一及初二、开斋节、哈芝节、耶稣受难日、劳动节、卫塞节、国庆日、屠妖节及圣诞节。假日落在休息日时，下一工作日成为有薪假日。

假日工资资格

假日工资按总工资率计算。假日前后紧邻工作日未经同意且无合理理由缺勤，可能失去资格；相邻日期的获准休假不影响资格。假日落在获准无薪假期间则不支付假日工资：仅 8 月 8 日无薪假，9 日仍有薪；8–10 日连续无薪假，9 日无假日工资。

工作日、非工作日与休息日情境

五天工作周通常将周六列为非工作日、周日列为休息日，两者规定不同。雇佣法不适用员工依雇佣合同安排。

替代公共假日与补休

双方可协商将另一个工作日作为替代公共假日。按小时补休代替假日工作额外工资，仅适用于第四部分以外员工，通常须协商补休时数。若无法就时数达成一致，雇主可支付额外 1 天基本工资；假日工作不超过 4 小时，给工作日 4 小时补休；超过 4 小时，则给工作日整天补休。假日前后无合理理由缺勤而失去假日工资资格，可从月总工资中扣除 1 天总工资。

查找适用假期规定

年假须按雇佣法适用范围、已完成服务及对应年资判断。详细指南涵盖应有天数、比例计算、未使用假期、无薪假及不同工作安排。

查找适用假期规定

先确认资格及比例天数，再检查医疗报销和工资规则；特殊情况页面另说明具体情境如何影响有薪病假。

CPF 事项

MOM 的 CPF 目录涵盖账户制度、退休提款和发放年龄、基本退休存款额、住房及医疗用途、供款资格，以及雇主付款义务。CPF 咨询委员会资料涉及 2015 年提出的建议，应按该历史背景阅读。

范本与发薪核对

附件提供考勤、KETs 和详细薪水单范本。应填写真实合同条件，不照抄示例金额；发薪前逐项核对基本工资、固定津贴、加班费、获准扣款和实发薪资。

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