说明版与空白版的区别
说明版在空白 KETs 范本旁补充填写指引，适合首次建立员工档案或核对合同遗漏。先理解各栏用途，再把该员工真正约定的条件写入正式文件。
| 类别 | 栏目 |
|---|---|
| 雇佣资料 | 雇主与员工全名、职位与职责、入职日、定期合约期限 |
| 工作安排 | 每日工时、每周工作日及休息日 |
| 薪资 | 工资期间、基本薪资、津贴、扣款、加班期间与费率、其他工资项目 |
| 休假与医疗 | 休假类别与医疗福利 |
| 其他条件 | 试用期与通知期；工作地点属于鼓励填写的选项 |
常见填写错误
不要混淆基本工资与总收入、工资期间与付款日、加班付款期间与普通工资期间。休假和医疗安排应写清，不能只留栏目标题；共通条件如载于手册，应让员工取得适用版本。
适用项目
除不适用者外，须列入法定项目。不享加班工资的专业、经理及行政人员，可不列加班付款期和加班工资率。工作地点虽为选填，但官方强烈建议列明。核对工具可检查工作安排并生成工时及工资部分，另有空白和附说明范本。
| 序号 | 项目 |
|---|---|
| 1 | 雇主全名 |
| 2 | 雇员全名 |
| 3 | 职位、主要职责及责任 |
| 4 | 雇佣开始日期 |
| 5 | 适用时定期合同期限 |
| 6 | 每日工时、每周工作天数及休息日 |
| 7 | 工资期 |
| 8 | 基本工资及适用时薪、日薪或计件单价 |
| 9 | 固定津贴 |
| 10 | 固定扣款 |
| 11 | 与工资期不同的加班付款期 |
| 12 | 加班工资率 |
| 13 | 其他工资，包括奖金及奖励 |
| 14 | 年假、门诊病假、住院假、产假及育儿假 |
| 15 | 其他保险、医疗及牙科福利 |
| 16 | 试用期 |
| 17 | 通知期 |
| 18 | 工作地点：选填，尤其与雇主地址不同时 |