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EP 获批后:签发领卡与持证期间的雇主义务

了解 EP 原则批准后的签发、指纹登记、领卡、资料变更、税务保险和雇主义务。

收到原则批准后,先确认什么?

Employment Pass(EP)申请获得原则批准(In-Principle Approval,IPA),并不等于准证已经签发。雇主应先阅读批准信,确认入境、体检、资料提交及签发期限等具体要求,再安排后续步骤。

如果仍在判断申请资格或准备申请,请先阅读新加坡 EP 资格与申请指南 ↗。以下重点说明获批后的签发、领卡及持证期间管理。

签发 EP:从批准信到通知信

持有人须在新加坡境内,由雇主或受委托的就业代理按批准信和 EP eService 的要求申请签发。准备事项可能包括护照及入境资料、新加坡住址、收卡地址、指定收件人,以及按个案要求提供的体检或声明文件。

签发成功后,雇主与持有人会收到通知信(notification letter)。通知信通常自签发日起有效一个月,在有效期内允许持有人开始工作及进出新加坡,并说明是否需要登记指纹和照片。请以实际通知信及其中条件为准;需要更多时间完成登记时,应及时按官方程序申请延长通知信有效期。

指纹、照片与领卡

先查看通知信:如果需要登记,应预约 Employment Pass Services Centre(EPSC),并在准证签发后两周内完成。按预约要求准备护照原件、预约信、通知信及已安装 Singpass 和 SGWorkPass 的手机等资料。

实体卡通常在完成登记及文件核验后五个工作日内送达;如果不需要登记,则通常从文件核验后计算。请核对指定地址及收件人资料。若超过该时间仍未收到,先检查所上传文件和送卡安排;实际安排以 MOM 通知为准。

持有人可按要求设置 SGWorkPass,查看数字工作准证及雇佣资料。数字准证、通知信和实体卡各有用途;在有效期及使用条件方面,应以实际通知和官方要求为准。

持证期间:哪些变更要处理?

雇主和持有人应及时核对工资、职位、护照、住址及联系方式等资料。不同事项的通知责任人、渠道和期限并不相同,不能等到续签时一并处理。

  • 薪资下降:雇主拟降低薪资时,应至少提前一个月向 MOM 提交申请并核对处理结果;调整后须继续符合 EP 条件。
  • 新加坡住址或手机号码:变更后,雇主或持有人须在五天内更新。
  • 职位、护照或公司资料:先核对该变更是否需要申请、通知或通过其他登记系统更新;不要假设所有变更都会自动同步。

了解 EP 持证期间资料变更与申报 ↗

所得税与医疗保险

EP 持有人可能需要缴纳新加坡个人所得税,具体取决于收入、税务居民身份和适用规则;工作准证获批并不自动决定个人税务结果。雇主也应留意适用的申报及税务清算要求。

雇主通常无须仅因员工持有 EP 而为其购买医疗保险,但仍应检查雇佣合同及其他适用的保险或法律责任。保障范围、费用和由谁承担,应与雇主确认。

雇主的持续责任

雇主应遵守工作准证条件、《Employment of Foreign Manpower Act 1990》及其他适用规定,安排员工在有效工作许可及准证条件允许的范围内工作。工作安排、申报资料或持证状态发生变化时,应及时核查是否需要向主管机关办理手续。

建议保存雇佣合同、薪资记录、批准与签发文件、通知信及重要变更记录,并设置到期提醒。实际责任仍须结合员工身份、雇佣安排及适用法规判断。

准证卡遗失、损坏或需要注销

补卡:准证卡遗失、被盗或损坏时,雇主或受委托的就业代理应在一周内申请补卡;被盗须提供警方报案记录。若持有人在海外遗失卡片,应立即通知雇主,由雇主联系 MOM 确认返新安排。查看补卡步骤 ↗

注销:员工不再受雇时,雇主或就业代理通常须在通知期最后一天后一周内注销 EP;永久离开新加坡时,另有以离境日计算的要求。准证已到期或持有人已成为新加坡永久居民等情形有不同处理。注销前应核对未结工资及回程安排,并按个案核实是否须在离职前至少一个月提交 IR21 及暂扣款项;有关规定有例外。相关家属准证也会随 EP 注销;注销后不得继续工作,并须确认持有有效的逗留许可。查看 EP 注销与离职安排 ↗

需要续签或安排家属准证?

在准证到期前检查续签资格、资料及适用时限;准证到期日可能影响适用的薪资规则。查看 EP 续签与记录准备 ↗

如希望家属来新加坡,应分别核对亲属关系、薪资门槛、所需文件及适用准证。查看 EP 家属准证条件 ↗

官方资料

查看 MOM Employment Pass 官方资料 ↗,并以实际准证通知及适用要求为准。

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